Asistente - compras

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector de telecomunicaciones requiere para su equipo de trabajo Asistente de compras.

Funciones:
* Inscripción y actualización de proveedores.
* Seleccionar y evaluación de proveedores y contratistas.
* Actualizar el listado maestro de proveedores.
* Elaboración de órdenes de compra y seguimiento a la entrega de las mismas.
* Realizar seguimiento a la entrega de las actas de recibo a satisfacción de proveedores de acuerdo al procedimiento interno.
* Coordinación de mensajería vía currier.
* Recepción de facturas proveedores nacionales y del exterior, cuentas de cobro proveedores y/o contratistas y facturas de servicios públicos para entrega a contabilidad.
* Presentación de facturas en radian de acuerdo a normatividad vigente
* Revisión pólizas proveedores y contratista.
* Seguimiento a importaciones y exportaciones.
* Gestión y seguimiento de importaciones en el software Word office.
* Gestionar el pago de los anticipos a proveedores y personal de la organización.
* Elaboración de informe compras por proyectos y otros informes relevantes.
* Manejo documental de proveedores, ordenes de compra, importaciones etc.
* Atención telefónica y presencial de proveedores y contratistas.
* Recibo de correspondencia.
* Coordinación de mensajería.

Requisitos:
• Experiencia de 1 año en el área de compras.
• Habilidad en Excel.
• Capacidad de redacción clara y estructurada para elaborar informes.
• Alta atención al detalle y capacidad para realizar trabajo operativo.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Análisis, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Microsoft Office, Administración de archivos, Compras

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

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