Asistente Contable/Comercial - Funciones administrativas

Descripción de la oferta

Estamos buscando un Asistente Administrativo Comercial proactivo, organizado y orientado al detalle para apoyar en la operatividad y gestión de nuestras áreas comercial y administrativa.

Requisitos:
- Formación académica: Técnico, tecnólogo o estudiante en carreras administrativas, contables o afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en funciones relacionadas con la administración comercial, control documental y gestión de procesos administrativos.

Conocimientos específicos:
- Manejo de World Office (preferible).
- Conocimientos actualizados en contabilidad básica y tributaria.
- Nivel intermedio/avanzado en Excel.
- Deseable experiencia en licitaciones, facturación y control de inventarios.

Otros: Disponibilidad para trabajar en Castilla - Bogotá y deseable que resida cerca de Fontibón.

Funciones principales:
Administrativas y Comerciales:

- Gestionar el registro de llamadas, solicitudes de cotización y datos de clientes.
- Control y manejo de formatos de entrada y salida de almacén.
- Facturación y remisión de mercancías a clientes.
- Elaboración de órdenes de compra, recepción de mercancías e inventarios.
- Actualización de bases de datos de clientes, proveedores y ventas.
- Seguimiento a la cartera (cobros, retenciones y aclaraciones).
- Preparación y envío de documentación administrativa, comercial y de licitaciones.
- Control y archivo de documentos del área.
- Gestión de contratos de alquiler y seguimiento al proceso completo hasta la renovación o devolución de equipos.

Importaciones y Compras:
- Apoyo en la colocación de pedidos a proveedores locales y extranjeros.
- Seguimiento a pedidos de importación y recepción de mercancías.
- Control documental y elaboración de evaluaciones de proveedores.
- Caja y Finanzas:

- Manejo de caja y conciliaciones bancarias.
- Verificación y control de facturación.
- Elaboración de informes periódicos relacionados con ventas, inventarios y comisiones.

Condiciones laborales:
- Salario: $2.000.000 + prestaciones de ley.
- Contrato: Por obra o labor
- Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
- Pago mensual
- Lugar de trabajo: Quinta paredes

Beneficios adicionales
Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía.
Ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en el aprendizaje continuo.

¡Te esperamos!

Si cumples con el perfil y estás interesado en esta gran oportunidad, recuerda actualizar tu hoja de vida en la plataforma

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer

Acerca de Integrity staffing solutions Colombia

Empresa de servicios temporales Somos una empresa creada con el propósito de dar una solución integral en el manejo de la administración del recurso humano en lo referente a los procesos de selección del personal, reclutamiento, contratación, administración de nomina en empresas publicas y privadas. Para esto contamos con un equipo humano y tecnológico especializado que nos permite ofrecer un servicio oportuno y con calidad.

Salarios