Asistente de Activos Fijos - Experiencia en Activos Fijos, Logistica

Descripción de la oferta

Nuestra Institución Universitaria está en búsqueda de un Asistente de Activos Fijos, cuyo objetivo es apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Activos Fijos mediante la ejecución de tareas de registro, control, verificación y documentación, asegurando la calidad y oportunidad de la información, en cumplimiento de las políticas institucionales y normativas vigentes. Principales funciones 1. Identificar,Marcar y asignar los activos fijos de la institución. 2. Verificar el uso dado a los activos fijos por parte de los usuarios a quienes les son asignados para el desarrollo de sus funciones laborales, con el fin de prevenir daños en los mismos. 3. Darle flujo de trabajo a los requerimientos de los usuarios de Activos Fijos, tales como cambios de responsabilidad, solicitud o cambio de un activo, requerimiento de salida y reintegro de activos fijos, atención y seguimiento a las novedades reportadas en el chat del grupo de porteros (WhatsApp) y demás solicitudes. 4. Gestionar la firma de los formatos de Activos por responsable de los colaboradores a quienes se les asigna activos fijos para el desarrollo de sus funciones. 5. Apoyar a la comunidad institucional en el correcto diligenciamiento de los formatos resultantes del procedimiento Gestión de Activos Fijos. 6. Ejecutar las auditorias programadas en el cronograma de trabajo de Activos Fijos para validar la completitud, estado físico, disponibilidad y ejecución de mantenimientos preventivos de los activos fijos de la institución, presentar informe del resultado de la actividad, ante la Coord. General de Activos Fijos para la toma de decisiones. Posteriormente, generar acta con los resultados de la actividad. 7. Socializar la política, el procedimiento, guías y formatos de Activos fijos con la comunidad Institucional, cada que exista modificaciones en éstas, según el procedimiento establecido. Y, dar inducción a los colaboradores nuevos. 8. Redactar y custodiar las actas correspondiente de las reuniones sostenidas por la unidad de Activos Fijos. 9. Custodiar e indexar en Docoware los formatos, actas y demás documentación derivada de la gestión de Activos Fijos, que aplique según la TRD de la unidad, verificando la integridad de los documentos digitalizados. 10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que corresponda al objetivo del cargo. 11. Elaborar reportes periódicos de novedades (altas, bajas, traslados, mantenimientos) para la coordinación general de activos fijos. 12. Registrar y actualizar en tiempo real la base de datos de activos fijos, asegurando la exactitud de la información y canalizando las novedades con la coordinación general de Activos Fijos. Perfil requerido: Formación: Tecnólogo/a en Administración, Costos, Presupuestos, Compras o afines. Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares. Conocimientos: Manejo intermedio de Excel (preferible). Vas a contar con: Salario total mensual: $2.126.000 Salario base (prestacional): $1.807.100 Auxilio de vida cara (no prestacional): $318.900 Tipo de contrato: A término fijo inferior a un año inicialmente, con posibilidad de renovación a término fijo a un año y proyección a contrato indefinido. Jornada laboral: Lunes, martes y miércoles: 7:30 a.m. a 5:30 p.m. Jueves y viernes: 7:30 a.m. a 5:00 p.m. Modalidad de trabajo: Presencial Medellín Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de nuestro equipo, postúlate ahora y haz parte de una Institución donde formamos profesionales humanos para una sociedad más humana.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Organización

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica

Hace 15 horas (actualizada)

Acerca de Institución Universitaria Visión de las Américas

Espíritu Fundacional.
Una Fundación de Educación Superior, de carácter privado, de utilidad común, y sin ánimo de lucro, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, cuyo carácter académico es el de Institución Universitaria y actúa en los siguientes campos de acción: el de la técnica, el de la ciencia, el de la tecnología, el de las humanidades, el del arte y el de la filosofía.” El Proyecto Educativo Institucional tiene como norte la normativa que regula l...

Espíritu Fundacional.
Una Fundación de Educación Superior, de carácter privado, de utilidad común, y sin ánimo de lucro, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, cuyo carácter académico es el de Institución Universitaria y actúa en los siguientes campos de acción: el de la técnica, el de la ciencia, el de la tecnología, el de las humanidades, el del arte y el de la filosofía.” El Proyecto Educativo Institucional tiene como norte la normativa que regula la Educación Superior en Colombia, los estatutos fundacionales, la Misión y la Visión, ejes sobre los cuales giran todas las actividades de docencia, investigación y extensión.

Es la intención de los fundadores de la Institución, formar personas que interpreten la realidad de la comunidad de manera que promuevan soluciones a las diferentes problemáticas desde la aplicación de sus saberes y calidades ciudadanas, propendiendo por el desarrollo técnico, tecnológico, científico y cultural y el mantenimiento de los valores sociales de esa comunidad.

Salarios