Asistente de calidad y cumplimiento

Descripción de la oferta

PERFIL DE CARGO: ASISTENTE DE CALIDAD Y CUMPLIMIENTO 1. Identificación del Cargo Área: Gestión Humana / Control Interno / Calidad. Reporta a: Gerencia General (Administrativamente) y Oficial de Cumplimiento (Funcionalmente). Nivel: Operativo - Profesional Junior. Salario: A convenir + Prestaciones de ley Misión del cargo: Ejecutar las actividades operativas del Sistema de Gestión Integral (ISO) y actuar como soporte técnico y administrativo en los programas de SAGRILAFT y PTEE, garantizando la debida diligencia de terceros y la integridad documental de la empresa. 2. Formación y Conocimientos Educación: Profesional recién graduado en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Derecho o áreas afines. Cursos Obligatorios (A completar en los primeros 30 días): Curso de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (UIAF - Módulos Básico y Específico). Curso virtual sobre el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) de la SuperSociedades. Curso de 50 horas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Herramientas Técnicas: Excel Intermedio-Avanzado (Indispensable): Manejo de funciones de búsqueda, tablas dinámicas y validación de datos para cruces de listas restrictivas. 3. Experiencia Requerida Mínimo: 1 año de experiencia, incluyendo prácticas profesionales, en áreas de procesos, calidad, auditoría o apoyo administrativo. 4. Responsabilidades Principales A. Cumplimiento (SAGRILAFT & PTEE) Debida Diligencia: Ejecutar el cruce diario de candidatos, trabajadores en misión, proveedores y clientes en listas restrictivas (OFAC, ONU, Policía, Procuraduría, etc.) y archivar las evidencias. Suplencia Operativa: Apoyar al Oficial de Cumplimiento en la preparación de reportes (ROS/AROS) y estar disponible como suplente ante ausencias del titular. Cultura de Ética: Apoyar la divulgación del PTEE (Antisoborno) y recolectar las firmas de los compromisos éticos de todo el personal administrativo y en misión. Actualización de Datos: Mantener al día la base de datos de conocimientos de terceros. B. Calidad (SGI - ISO 9001/45001) Control Documental: Cargar y organizar los procedimientos en el sistema de información y asegurar que no se usen versiones obsoletas. Seguimiento a Indicadores: Recopilar mensualmente los datos de efectividad de selección, accidentalidad y nómina para el tablero de control de calidad. Apoyo en Auditorías: Participar como auditor interno junior o soporte en las auditorías de entes certificados y clientes. C. Protección de Datos y Administrativo Habeas Data: Verificar que cada hoja de vida y contrato cuente con la autorización firmada para el tratamiento de datos personales. Archivo: Custodiar digitalmente la documentación legal de la empresa. 5. Competencias Críticas Ética e Integridad: Alto sentido de la honestidad y confidencialidad. Atención al Detalle: Capacidad para detectar errores mínimos en bases de datos o documentos legales. Organización: Manejo eficiente del tiempo para cumplir con el alto volumen de personal de una EST. Aprendizaje Ágil: Disposición para estudiar la normativa cambiante de la SuperSociedades.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, quality, qa

Hace 3 horas (actualizada)

Acerca de INTERNATIONAL LABOR SERVICE SAS

Somos una empresa de gestión de talento humano con más de 17 años conectando sueños, apoyando el crecimiento profesional y generando oportunidades de empleo.

Nos ocupamos de buscar los mejores talentos para las empresas, cumpliendo con los requisitos de cada puesto de trabajo, enmarcados en la legalidad y sentido humano en cada uno de nuestros procesos.

Salarios