Asistente de Comercio Exterior - Experiencia mínima de 2 años

Descripción de la oferta

Propósito del Cargo

Brindar apoyo operativo en la gestión de compras internacionales, seguimiento a procesos de importación, legalización cambiaria, y coordinación con agentes de aduana, operadores logísticos y proveedores internacionales. Garantizar el cumplimiento oportuno y preciso en cada etapa del proceso de comercio exterior.

Responsabilidades principales

- Apoyar la elaboración y seguimiento de órdenes de compra internacionales.
- Hacer seguimiento al proceso de importación y distribución física internacional.
- Gestionar y actualizar el cuadro de control de importaciones.
- Coordinar con agentes de aduana, OTM y depósitos.
- Apoyar la liquidación de importaciones y legalización de giros.
- Verificar documentación y cumplimiento de requisitos para nacionalización.
- Gestionar archivos físicos y digitales por proceso de importación.
- Realizar control y verificación de costos y facturas de importación.
- Reportar estado de proyectos a gerencia.
- Apoyar la solución de reclamos, garantías y cierres cambiarios.

Requisitos del Cargo

Formación académica:

Técnico o tecnóloga en comercio exterior, negocios internacionales o carreras afines.

Experiencia:

Mínimo 2 años de experiencia en funciones operativas de importaciones.

Conocimientos específicos:

- Inglés intermedio (lectura y redacción de correos).
- Régimen aduanero y cambiario colombiano.
- Herramientas de oficina (Excel, Word, correo, Google Drive).

Competencias clave

- Atención al detalle y seguimiento de procesos
- Comunicación efectiva y redacción básica
- Organización documental (física y digital)
- Trabajo en equipo bajo presión
- Responsabilidad y cumplimiento de plazos
- Disposición de aprendizaje y mejora continua

Indicadores de Desempeño (KPIs)

- Cumplimiento de actualizaciones en el cuadro de importaciones (100% semanal)
- Tiempo promedio de respuesta a requerimientos de proveedores (<24h hábiles)
- Cierre correcto y oportuno de procesos de importación (100% por proyecto)
- Organización y archivo completo de expedientes de importación (100% físicos y digitales)
- Reportes e informes entregados puntualmente a gerencia (100% en tiempo y forma)

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Análisis, Análisis de costes, Atención al cliente, Gestión de coste, Gestión del Tiempo, Liderazgo, Organización, Planificación, Proveedores, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Microsoft Office, Gestión de inventarios, Logística, Redacción, Administración de archivos, Comercio exterior

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

11 de agosto (actualizada)

Acerca de G 4 MEDICAL SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

G4 MEDICAL SAS, comercializa dispositivos médicos para mejorar la calidad de vida de las personas a través de internet y otros canales de distribución física especializada; cumpliendo con la normatividad sanitaria y manteniendo altos estándares de calidad y el compromiso de un equipo humano calificado, que permiten asegurar un óptimo servicio, cumplimiento y rentabilidad.