Asistente de Compras - Santa Marta

Descripción de la oferta

Para participar en este proceso de selección, es indispensable registrarse en: idtalento.net/1fwrz

Centro Comercial en la ciudad de Santa Marta requiere Asistente de Compras.
Requisitos: Técnico, Tecnólogo o Profesional en administración de empresas o carreras afines.

Objetivo del cargo: Negociar con los proveedores la adquisición de los equipos, bienes y servicios de la mejor calidad a los precios más competitivos, cubriendo las necesidades del negocio y facilitando su operación.

Procesos a cargo: Archivo de documentos, Manejo de clientes y proveedores, Orden y aseo de su área, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y Política de Seguridad y Salud Ocupacional.

 Recepción de llamadas telefónicas y correos relacionados con sus funciones.
 Planificar y gestionar las compras con base en el presupuesto asignado por la gerencia.
 Indagar sobre proveedores potenciales y buscar los más eficientes.
 Cotizar suministros y servicios requeridos por las diferentes áreas de la copropiedad.
 Elaborar órdenes de compra y/o servicio, y/o contratos.
 Manejar bases de datos internas con detalles de pedidos (fechas, proveedores, cantidades y descuentos).
 Realizar el seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales.
 Controlar la calidad de los productos suministrados.
 Llevar a cabo estudio de mercado para identificar tendencia de precios.
 Evaluar ofertas de proveedores y negociar mejores precios y condiciones de pagos.
 Presentar a la Asistente Contable los soportes de compras y/o servicios (Orden y/o contrato, cotizaciones, pólizas, remisiones, actas, etc.) realizados para el trámite de pagos requeridos, teniendo en cuenta los plazos establecidos para revisión – visto bueno, y el calendario de programación de pagos.
 Presentar al Asistente Administrativo 1, las cotizaciones y/o soportes para los pagos y compras requeridos por caja menor (Máximo por $ 400.000).
 Hacer seguimiento y verificar la ejecución de los servicios contratados y destino de los elementos (materiales) adquiridos.
 Llevar registro de la garantía de productos adquiridos.
 Responsable del manejo, control y orden de las bodegas de insumos aseo y papelería.
 Apoyar y llevar a cabo las actividades comerciales indicadas por la gerencia.
 Garantizar ante la Gerencia el cumplimiento de las tareas fijadas.
 Mantener la información actualizada sobre los proveedores y contratistas.

Salario $1.578.000 más prestaciones de ley.
Contrato a término indefinido.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace 2 días

Acerca de POTENCIALIZAMOS CONSULTORES S.A.S

Firma Colombiana de consultoría en gestión humana, selección y evaluación de personal de todos los niveles organizacionales, acompañamiento en procesos de cambios, diseño y actualización de procesos, fortalecimiento de cultura corporativa, entre otros.