Asistente de cotizaciones y presupuestos

Descripción de la oferta

Empresa metalmecánica dedicada a la fabricación y diseño de mobiliario metálico para exhibición, se encuentra en la búsqueda de un tecnólogo en Procesos industriales, mecánica, diseño industrial o afines, con un año de experiencia en elaboración de cotizaciones en empresas manufactureras, habilidades para lectura e interpretación de planos de mobiliario metálico, Manejo básico de paquete office, manejo intermedio- avanzado de Microsoft Excel, Manejo básico de software de diseño asistido CAD.

Objetivo del cargo: Apoyar el proceso de gestión comercial centralizando la información suministrada por el cliente para cada uno de los proyectos, elaborando cotizaciones para la venta de los productos, identificando oportunidades de mejora que se generen en el desarrollo de sus actividades.

Funciones:
1) Consultar la programación de las actividades definidas para realizar durante su jornada laboral.
2) Organizar la información de las solicitudes aprobadas para cotización en medios físicos o magnéticos.
3) Revisar con el comercial la información inicial y las características que pueden influir en el costo de venta del proyecto.
4) Recolectar la información de costos de materias primas, servicios y/o equipos que sean necesarias para definir el valor de los productos o servicios y finalizar los presupuestos de venta.
5) Elaborar el presupuesto de venta, cotización y propuesta formal para el cliente.
6) Hacer ajustes necesarios en los presupuestos según solicitud del cliente o del líder del proceso teniendo en cuenta el alcance de la compañía.
7) Recepcionar las órdenes de compra, realizar la validación general del documento comparándolo contra la cotización generada, descargar orden de compra en bases de datos.
8) Elaborar las órdenes de compra internas cuando el cliente no envíe orden de compra y posteriormente darle el mismo tratamiento de una orden de compra.
9) Crear muestras sin valor comercial siempre que se requiera y comunicar a todos los procesos involucrados el alcance de dicha muestra.
10) Realizar la validación de las características del producto a fabricar antes de que el proceso de ingeniería haga entrega de la información a producción, haciendo revisión en las especificaciones generales del cliente contra la oferta generada.
11) Realizar seguimiento a las ofertas que ha generado y de las cuales no ha recibido aceptacion del cliente, esto, hasta definir aprobación o definir causa de rechazo.
12) Realizar los ajustes correspondientes en la documentación física o magnética cada vez que el cliente solicite un cambio en el proyecto.
13) Reportar y documentar cualquier situación de No Conformidad generada por el cliente externo e interno, comunicando de manera oportuna.
14) Solicitar, registrar y organizar la información y documentación para formalización y actualización de la base de datos de clientes.
15) Mantener comunicación clara y eficiente con los procesos internos de la compañía.
16) Las demás funciones que su jefe inmediato le asigne enmarcado en los valores de la organización.
Horario: Lunes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m. martes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Salario: 2.200.000

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: AutoCAD, Adaptación al cambio, Análisis de costes, Gestión del Tiempo, Microsoft Excel, Asesoría comercial

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, budgets

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Acermetalicas s.a.s

Acermetálicas S.A.S. es una compañía dedicada a la fabricación de productos metalmecánicos utilizando procesos de deformación en frio, ensamble y diferentes acabados.

Contamos con un equipo humano comprometido con la cultura del cambio, un departamento para soporte de ingeniería en el diseño y desarrollo de los productos, y en el área de producción, utilizamos CNC y equipos convencionales para los procesos de corte punzonado plegado troquelado mecanizado y ensamble.