asistente de facturacion
BAYTON COLOMBIA SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Facturación para apoyar los procesos de creación de clientes, gestión de pedidos y facturación, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, normatividad vigente y políticas de calidad de la compañía.
Funciones principales
Crear terceros (clientes) en el ERP de la compañía, previa verificación del cumplimiento de los requisitos documentales.
Crear y actualizar bases de datos de productos en el ERP.
Crear terceros (clientes) en la plataforma R-Sales, validando la documentación requerida.
Salvaguardar la información de los clientes conforme a las disposiciones del Sistema de Gestión de la Calidad y SAGRILAFT.
Revisar el estado de cartera de los clientes, validando que no presenten bloqueos por mora.
Organizar e imprimir los pedidos de consumo masivo realizados por los vendedores.
Entregar los pedidos al área de alistamiento, garantizando el orden de los consecutivos.
Recibir los pedidos gestionados por el personal de despachos y validar cantidades y productos a facturar.
Verificar órdenes de compra del cliente, notas de entrada de mercancía, Miigo o documentos equivalentes.
Validar y confirmar las cantidades de producto de la orden de compra contra la orden de pedido.
Elaborar y transmitir las facturas.
Archivar copia de las facturas junto con los documentos soporte (orden de compra, nota de entrada, Miigo, remisión).
Requisitos
Educación mínima: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario.
Experiencia mínima: 1 año en cargos administrativos, facturación o manejo de ERP.
Conocimientos en manejo de bases de datos, facturación y documentación comercial.
Habilidades de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
Competencias
Responsabilidad y confidencialidad.
Orientación al cumplimiento de procesos.
Capacidad de análisis y seguimiento.
Buen manejo de herramientas ofimáticas.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion
24 de diciembre (actualizada)
Acerca de BAYTON COLOMBIA SAS
Somos una empresa de servicios temporales dedicada al suministro de personal, reclutamiento y contratación. Brindamos soluciones integrales de calidad de suministro de personal calificado.
Evaluación general
3.7
98 Evaluaciones
-
3,59
Ambiente de trabajo
-
3,36
Salario y prestaciones
-
3,03
Oportunidades de carrera
-
3,26
Director general
Atención al público
Actual empleado Bogotá, D.C. Agosto, 2021
Es muy buena y creo que da oportunidades y puede uno como persona crecer más para ser mejor en el entorno laboral y personal
Lo mejor Nada
A mejorar Nada
Recomienda trabajar aquí
Gerente de proyecto
Actual empleado Antioquia Enero, 2020
Es genial, el ambiente y la formación es agradable para cualquier cargo
Lo mejor El buen ambiente laboral
Recomienda trabajar aquí
Auxiliar de almacén
Actual empleado Antioquia Septiembre, 2020
Es una empresa con un profecialismo excelente ya que brinda todas sus prestaciones
Lo mejor Puntualidad
A mejorar Nada
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Administrador ventas
Media salarial
/mes
49 salarios
Servicios generales
Media salarial
/mes
42 salarios
Auxiliar
Media salarial
/mes
34 salarios
Auxiliar contable
Media salarial
/mes
26 salarios
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