Asistente de Gerencia - 3 años de experiencia

Descripción de la oferta

1. PROCESO ADMINISTRATIVO:
A. Recibir correspondencia y correos electrónicos y dirigirlos al interesado.
B. Tramitar y dar curso a la correspondencia y correos electrónicos que le correspondan.
C. Afiliar y desafiliar empleados.
D. Coordinar cursos de altura, exámenes de ingreso y de retiro de los empleados.

2. PROCESO DE VENTAS:
A. Hacer cotizaciones. Word y Excel nivel intermedio.
B. Llamar a los clientes.
C. Contestar llamadas de clientes y darles las indicaciones correspondientes.
D. Proceso de cobro telefónico y cartera.
E. Apoyar la venta en el punto

3. PROCESO DE LOGÍSTICA:
A. Verificar que siempre existan muestras de grama sintética y se encuentren debidamente marcadas y ordenadas.
B. Controlar la entrada y salida de los libros de muestras y estar pendiente de la mercancía y herramienta prestada o alquilada (anotar en la libreta de permitidos).
C. Coordinar la agenda de la gerencia.
D. Colaborar con el orden y aseo de la oficina.
E. Las demás que considere la gerencia.
F. Manejo de Caja Menor.
G. Reporte de movimiento de salida de mercancía de bodega. Libro herramientas
H. Hacer remisiones.
I. Actualización de las remisiones según se vaya agregando insumos
J. Control de personal interno y externo.
K. Mantener actualizado el inventario de herramienta y materiales de instalación.
L. Inventario de mercancía.
M. Recibir mercancía de proveedores.
N. Llevar el control de las remisiones en el sistema

4. PROCESO DE INSTALACIÓN:
A. Cotizar los pasajes de los instaladores.
B. Entregar documentos al jefe de instaladores (Planillas del SOI, Acta de entrega,
Avisos, Planos de canchas, Datos de los clientes, Etc). Y envió de documentación al cliente.
C. Tramitar los permisos para ingreso a los sitios que lo requieran.
D. Llevar el control de los instaladores en el sistema
E. Acompañar al instalador a alistar la mercancía, verificando las medidas y las cantidades.
F. Recibirle la mercancía que sobra de la instalación medida. La grama sobrante debe quedar rotulada con la referencia y con las medidas y ubicada en el sitio que le corresponde.




5. APOYO CONTABLE:
A. Imprimir soportes contables.
B. Digitar facturas de compras.
C. Elaborar documentos soportes.
D. Apoyo en la aceptación de facturas electrónicas en RADIAN.
E. Revisión de facturación contra remisión.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft word

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

6 de febrero (actualizada)

Acerca de PROYECTOS Y MONTAJES SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA