asistente de gerencia - administrativo
MVS TRAVEL Y CIA S A S - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Descripción:
Buscamos una persona organizada, proactiva y confiable para desempeñarse como Asistente de Gerencia - Administrativo. Este cargo es clave para apoyar directamente a la Gerencia en la gestión diaria de la empresa, manejo de temas administrativos, coordinación de agenda y apoyo en procesos relacionados con el personal. El o la candidata ideal deberá tener excelente actitud de servicio, discreción, habilidades de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas con eficiencia.
Responsabilidades:
• Asistencia directa a la Gerente en la organización de su agenda diaria, reuniones y viajes.
• Coordinación logística de citas y eventos internos.
• Redacción y envío de comunicaciones internas y externas.
• Apoyo en tareas administrativas generales: archivo, seguimiento a pagos, y manejo de proveedores.
• Apoyo básico en temas contables o financieros (revisión de facturas, seguimiento de cobros o pagos).
• Manejo de procesos de afiliación y retiro de empleados (EPS, ARL, caja de compensación).
• Gestión de tareas personales solicitadas por la Gerente, con confidencialidad y eficacia.
• Apoyo básico en el manejo de herramientas digitales (correo electrónico, hojas de cálculo, Google Calendar, etc.).
Perfil Requerido:
Formación: Técnica o tecnológica en áreas administrativas, secretariado ejecutivo, gestión empresarial o afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector turismo u hospitalidad.
Idiomas: Nivel básico a intermedio de inglés (lectura y redacción de correos básicos).
Habilidades:
Excelente organización y manejo del tiempo.
Comunicación verbal y escrita clara.
Alto nivel de responsabilidad y discreción.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.
Dominio básico de herramientas ofimáticas como Word, Excel
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Comunicación y persuasión, Eventos, Iniciativa, Administración
- Disponibilidad de viajar: Si
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Gestión de equipos Gestión del talento Manejo de quejas Pensamiento filosófico Aplicación de pruebasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Ayer (actualizada)
Acerca de MVS TRAVEL Y CIA S A S
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