Asistente de alta gerencia experiencia en
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 17 minutos
asistente de gerencia - Asistente de Gerencia
FLORIDA CONSTRUCCIONES S A S - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
A convenir
Contrato a término fijo
Tiempo Completo
Buscamos un(a) Asistente de Gerencia con habilidades excepcionales para la organización, capacidad de adaptación, y orientación al aprendizaje constante. Este rol es clave para la operación eficiente de nuestras actividades administrativas y contables. Si eres proactivo(a), tienes atención al detalle y disfrutas de los desafíos de un entorno dinámico, esta es la oportunidad perfecta para ti.
Responsabilidades Principales:
- Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones: Organizar y gestionar citas, reuniones y compromisos de la gerencia.
- Manejo de Documentación Confidencial: Administrar archivos físicos y digitales con alto grado de discreción y responsabilidad.
- Comunicación Profesional: Actuar como enlace en comunicaciones internas y externas, asegurando un tono profesional en cada interacción.
- Elaboración de Movimientos Contables Diarios: Registrar y organizar los movimientos contables de la empresa.
- Coordinación con el Departamento de Contabilidad: Trabajar en conjunto para asegurar informes contables mensuales precisos y actualizados.
- Manejo de Programas Contables: Gestionar el software World Office para contabilidad y facturación.
- Soporte en Proyectos y Arrendamientos: Colaborar en la gestión de proyectos internos y brindar atención a clientes interesados en arrendamientos de inmuebles.
Perfil Ideal:
- Experiencia: Mínimo 3 años en roles de asistencia administrativa o similares.
- Habilidades Organizativas y de Comunicación: Altamente organizado(a), capaz de trabajar bajo presión y resolver problemas de manera autónoma.
-Conocimientos Técnicos: Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office) y programas contables (World Office).
- Integridad y Discreción: Compromiso firme con la confidencialidad y la integridad en el manejo de información sensible.
-Actitud Proactiva y Adaptativa: Disposición para el aprendizaje continuo y flexibilidad ante los cambios del día a día.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 4 años de experiencia
- Conocimientos: Microsoft Word
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
7 de noviembre
Acerca de FLORIDA CONSTRUCCIONES S A S
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