Asistente de gerencia - con experiencia e inglés

Descripción de la oferta

• Aplicar herramientas propias de la actividad a nivel de transferencia tecnológica y acorde a las necesidades específicas del cargo.
• Revisión, ejecución y trazabilidad de los correos.
• Programar y gestionar citas de la gerencia, garantizando espacios óptimos de reunión.
• Atender llamadas, para planear y tener actualizada una agenda con espacios cómodos, respetando los espacios familiares, esparcimiento y laborales.
• Manejar la correspondencia y toda información de manera confidencial.
• Redactar de manera clara y eficiente documentos bajo las necesidades, solicitudes y provenientes de terceros.
• Ayudar y asesorar de manera oportuna en la gestión de los proyectos.
• Llevar una agenda diaria del gerente en pro de proporcionarle la información correspondiente y comunicarle toda actividad que se llevará a cabo en el transcurso del día.
• Coordina y/o concreta reuniones, encuentros, citas u otras actividades a fines.
• Gestionar la compra de tiquetes y toda la información de destino
• Presenta periódicamente informes u evaluaciones relevantes sobre las tareas proyectadas y cumplidas en la asistencia gerencial.
• Habilidades para comunicarse con las personas (Respetuosa, elocuente y eficaz).
• Capaz de adaptarse a diferentes situaciones, estando motivado y siendo responsable.
• Trabajo en equipo e independiente.
• Organiza el tiempo y en modo efectivo, asegurando la priorización de tareas y archivo equivalente a las solicitudes gerenciales.
• Seguimiento a solicitudes y/o procesos solicitadas por la gerencia.
• Facilidad y dominio de la expresión oral y escrita.
• Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado de recursos.
• Apoyar en proceso documental, recepción, registro y despacho de documentación bajo requerimiento gerencial.
• Realizar otras tareas afines y /o complementarias, conforme a los requerimientos de la posición.
• Contar con licencia de conducción para disponibilidad de movilidad en Colombia y en otros países de ser el caso.
• Realizar negociaciones bajo habilidades gerenciales y conforme a las necesidades de la compañía.
• Dominar mínimo como segundo idioma inglés (escuchar, hablar y escribir).
• Otras funciones que se consideren por la Gerencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Comunicación y persuasión, Presentaciones, Servicio al cliente, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Office
• Licencias de conducir: B1
• Disponibilidad de viajar: Si
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de Egestec SAS

Fabricacion de otros productos quimicos ncp, incluye la fabricacion, deposito y venta de los explosivos y polvoras preparados a partir de azufre, nitratos, nitrocelulosa, trinitrotolueno (TNT), nitroglicerina, polvora sin humo, polvoras propulsoras, incluso propergoles (combustibles para cohetes), productos pirotecnicos como antorchas, encendedores, teas, etc, otros preparados explosivos como mechas detonadoras, de seguridad y mechas lentas (o de mi...

Fabricacion de otros productos quimicos ncp, incluye la fabricacion, deposito y venta de los explosivos y polvoras preparados a partir de azufre, nitratos, nitrocelulosa, trinitrotolueno (TNT), nitroglicerina, polvora sin humo, polvoras propulsoras, incluso propergoles (combustibles para cohetes), productos pirotecnicos como antorchas, encendedores, teas, etc, otros preparados explosivos como mechas detonadoras, de seguridad y mechas lentas (o de mineria), capsulas y cebos fulminantes, etc