asistente de gerencia - ¡Contratación Inmediata!

Descripción de la oferta

Vacante: Asistente de Gerencia

¿Eres organizado(a), proactivo(a) y apasionado(a) por apoyar procesos estratégicos de alto nivel? ¡Esta es tu oportunidad!

Requisitos:
Formación requerida:
Profesional en carreras administrativas.
Experiencia laboral:
Mínimo 3 años como Asistente de Gerencia.
Conocimiento de CRM (Preferiblemente Odoo).

Condiciones de la oferta:
Ubicación: Bogotá (Carrera 23 N. 150 - 50) – 100% presencial.
Horario:
Lunes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m.
Martes a Jueves: 7:00 a.m. – 5:30 p.m.
Viernes: 8:00 a.m. – 4:00 p.m.
Contrato: Término indefinido.
Salario: $2.300.000 + Prestaciones.
Pago: Mensual.

Beneficios de trabajar con nosotros:
Estabilidad laboral.
Crecimiento y desarrollo profesional.
Capacitación constante.
Excelente ambiente de trabajo.
Participación en proyectos de gran impacto.
Snacks saludables.

Responsabilidades principales:
Gestión de agenda ejecutiva: coordinar, confirmar y optimizar reuniones internas y externas.
Administración de correos (Gerencia y Asistente): clasificación, direccionamiento y gestión de requerimientos.
Manejo de comunicaciones corporativas: revisión de mensajes en WhatsApp, chats grupales y atención a solicitudes de clientes.
Redacción y seguimiento de actas de comités: control de compromisos y encargos en Teams hasta su cierre.
Gestión documental en Odoo: revisión de ofertas comerciales, contratos y documentos que requieran firma de Gerencia, garantizando exactitud y aprobación previa de las direcciones.
Coordinación de informes clave:
Informe Comercial.
Informe Gerencial.
Estados Financieros.
Asamblea Anual de Socios.
Soporte analítico y estratégico: elaboración de informes, análisis de datos de todas las áreas y estudios de mercado (clientes y competencia).
Actividades varias: apoyo a la gestión diaria de la Gerencia, garantizando eficiencia en todas las tareas encomendadas.


Si cuentas con las habilidades para gestionar múltiples responsabilidades con excelencia y quieres crecer junto a nosotros, postúlate y sé parte de nuestro equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de JIC Y CIA S A S

JIC y Cía. S.A.S. Es una empresa dedicada a proporcionar soluciones eficientes a requerimientos y problemas para el sector comercial e industrial, relacionados con: sistemas eléctricos, calidad de la potencia, sistemas de puesta a tierra, seguridad y compatibilidad eléctrica, iluminación, sistemas de protección contra rayos, sistemas de suplencia y respaldo de energía, centros de computo, comunicaciones y programas de mantenimiento preventivo - correctivo; Buscando siempre incrementar nuestra a...

JIC y Cía. S.A.S. Es una empresa dedicada a proporcionar soluciones eficientes a requerimientos y problemas para el sector comercial e industrial, relacionados con: sistemas eléctricos, calidad de la potencia, sistemas de puesta a tierra, seguridad y compatibilidad eléctrica, iluminación, sistemas de protección contra rayos, sistemas de suplencia y respaldo de energía, centros de computo, comunicaciones y programas de mantenimiento preventivo - correctivo; Buscando siempre incrementar nuestra amplia experiencia en la prestación de servicios de consultoría, diseño, construcción y mantenimiento. Aplicando en todos los trabajos y servicios estándares y normativas nacionales e internacionales, contando con un equipo humano competente, orientado a satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

Salarios