asistente de gerencia - Recepción
A & A CONSULTORIA E INGENIERIA S.A.S - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Buscamos una Asistente de Gerencia - Recepción para apoyar a la gerencia y colaborar en labores administrativas dentro de nuestra compañía. Si eres una persona organizada, proactiva, carismática y con habilidades en gestión administrativa, ¡te estamos buscando!
Responsabilidades:
- Realizar labores administrativas diarias
- Coordinar reuniones y agendas
- Manejo de documentos y archivos
- Atención y filtro de llamadas telefónicas
- Hacer la bitácora de reuniones y seguimiento de compromisos.
- Brindar un excelente servicio al cliente, tanto interno como externo, garantizando su satisfacción en todo momento.
- Asistir en la organización de eventos y reuniones, asegurando su correcto desarrollo y seguimiento.
- Apoyar a gerencia en la coordinación de actividades diarias.
Requisitos:
- Profesional en carreras administrativas.
- Tener entre 1 a 2 años de experiencia en tareas similares a las descritas anteriormente.
- Manejo de Inglés: Bilingüe (comprensión lectora)
- Excelente capacidad de organización y multitarea.
- Gran atención al detalle.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Sobresaliente capacidad para priorizar tareas y gestionarlas de forma ordenada.
- Comprensión de la importancia de la profesionalidad y la confidencialidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
- Excelente presentación personal.
Ubicación
Localidad de Chapinero
Horario
Lunes y martes 7:30am - 6:00pm
Miércoles a viernes 7:30am - 5:30pm
Salario
A convenir de acuerdo a la experiencia y conocimientos
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Análisis, Microsoft Outlook, Administración
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, receptionist, recepcionista
11 de noviembre (actualizada)
Acerca de A & A CONSULTORIA E INGENIERIA S.A.S
Actividades de arquitectura e ingenieria y otras actividades conexas de consultoria tecnica
Construccion de otras obras de ingenieria civil
Construccion de edificios no residenciales
Silvicultura y otras actividades forestales
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