Asistente de Gerencia - Secretaria

Descripción de la oferta

Empresa de servicios requiere para su línea de servicios administrativos de una Asistente de gerencia que sea técnica o tecnóloga en secretariado o afines administrativos que tenga como mínimo un (2) años de experiencia.
Conocimientos técnicos necesarios para el cargo:
-Dominio del idioma Ingles: de medio a Alto
-Herramientas Ofimáticas: ALTO
-Manejo de conmutador, impresora y fax: MEDIO
Competencias y habilidades requeridas:
-Atención al detalle: ALTO
-Servicio al cliente: ALTO
-Orientación al logro: ALTO
-Discreción y confidencialidad: ALTO
-Dinamismo: ALTO
Algunas de las funciones a desempeñar son:
-Manejar la agenda virtual del gerente, se le debe de recordar las citas diariamente, concretarlas y atender las solicitadas por el gerente y personas externas.
-Elaborar documentos (cartas, memorandos, informes, etiquetas para sobres etc.)
-Organizar la logística para eventos y reuniones.
-Contestar, direccionar y administrar el Conmutador, Fax e impresoras.
-Realizar llamadas nacionales, internacionales.
-Recibir, registrar y distribuir la correspondencia.
-Manejar la agenda de los Gerentes y Directores.
Buscamos personas responsables, comprometidas, proactivas, con buenas relaciones laborales, y buena presentación personal.
Condiciones contractuales: contrato a termino indefinido, salario básico $2.525.000 Modalidad de trabajo:Presencial.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Conmutador, Conocimiento técnico, Gerencia, Inglés, Logística de eventos, Manejo de herramientas, Microsoft excel, Ofimática, Dominio del idioma
• Personas con discapacidad: Sí

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

11 de mayo (actualizada)