Asistente de Gestión Documental con 3 años de experiencia de 1 año Cali
Importante empresa del sector - Cali, Valle del Cauca
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Descripción de la oferta
La agencia de empleo comfenalco valle delagente, regional cali en apoyo a una de sus empresas clientes, se encuentra en la búsqueda de personal como ASISTENTE DE GESTION DOCUMENTAL
Formación académica: tecnólogo en gestión documental
Experiencia: 3 años
Conocimientos: administración de flujo documental y organización del archivo, procedimientos de inventarios, clasificación documental, diseño de tablas de retención documental y manejo de herramientas ofimáticas. Nivel de excel intermedio.
Destrezas: comprensión de lectura comunicación asertiva escucha activa
Condiciones contractuales:
Tipo de contrato: indefinido
Salario: $ 2.000.000
Horarios: lunes a viernes de 7 a 12 y de 1:00 a 4:30 pm, sábados de 7:30 a 12 m..
Funciones:
Gestionar la correspondencia y el correo electrónico, llevando el control de la correspondencia que entra y sale de la empresa, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos y la documentación física respectiva.
Realizar la clasificación, custodia y en la organización de la documentación del archivo de todos los proyectos de acuerdo con su naturaleza.
Realizar el inventario de los documentos de archivo y mantenerlos actualizados.
Llevar a cabo la gestión y el control de la prevención y conservación del acondicionamiento físico de los diferentes soportes de la documentación.
Garantizar la aplicación del sistema de organización integral de la documentación en los archivos de gestión de la empresa, asesorando a los responsables en el proceso de implementación, ofreciéndoles ayuda técnica en la descripción, modificación o asignación de descriptores, etc.
¡te deseamos mucho éxito en el proceso de selección!
Nota: esta oferta de trabajo es válida solo para residentes de cali, colombia
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 6 días (actualizada)
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