Asistente de inventarios - Tecnólogo logística o administración empresas

Descripción de la oferta

Administrar inventario de activos arrendados, repuestos y consumibles, garantizando disponibilidad para correctivos/preventivos y proyectos.
Registrar y controlar movimientos en ERP/WMS (entradas, salidas, transferencias, devoluciones, ajustes con soporte). ideal si maneja SAP/Oracle/Siigo/Helisa/WMS y/o sistemas de mantenimiento tipo CMMS.
Recepción técnica: verificación contra OC/remisión, conteo físico, inspección por daño, control de garantía, registro de seriales, fotos y novedades, formatos de instalación/retiro, paz y salvos de equipos, soportes para facturación.
Almacenamiento técnico: condiciones de almacenamiento por categoría (herrajes, tableros, eléctrico, baterías UPS, químicos), rotulado, estantería /no conformes, FEFO/FIFO (PEPS) según tipo de material.
Ejecutar conteos cíclicos y conciliaciones; investigar diferencias y proponer acciones correctivas.
Gestionar alistamiento y despacho por OP: kits, picking, empaque, rotulado, remisión y entrega a técnico/cuadrilla.
Controlar retornos desde cliente: recepción, inspección, clasificación (reutilizable / reparación / baja), actualización en sistema.
Mantener trazabilidad documental: remisiones, actas, garantías, soportes de instalación/retiro.
Monitorear mínimos y disparar requerimientos de compra; seguimiento a proveedores y tiempos de entrega. puntos de reorden, stock mínimo/máximo, stock de seguridad por proyecto, compras recurrentes y repuestos críticos.
Reportar indicadores y novedades a Gerencia de Operaciones (quiebres, obsolescencia, pérdidas, consumos atípicos, exactitud, rotación, quiebres, lead time de alistamiento, consumo por contrato)
Trazabilidad por serial/lote y ubicación: codificación (SKU), seriales, placas, y control (por bodega tránsito - proyecto - cliente – retorno).
Gestión de devoluciones y retornos: equipos en garantía, activos recuperados de clientes, reacondicionamiento y reintegro a inventario.
Seguridad y cumplimiento: SG-SST aplicado a bodegas (manipulación de cargas), control de acceso, cadena de custodia para equipos que lo necesiten.
Mejora continua logística: 5S en bodega, layout, reducción de tiempos de picking, eliminación de ajustes por errores recurrentes.

Habilidades (enfocadas a operación en ejecución)
Organización y planificación con enfoque a prioridades operativas (OPs urgentes, proyectos, mantenimientos programados).
Alta atención al detalle en seriales, cantidades, referencias y documentación (evitar fugas de activos en clientes).
Resolución de problemas: faltantes, reemplazos equivalentes, urgencias en sitio, manejo de contingencias.
Comunicación efectiva con Operaciones/Mantenimiento/Compras/Obras y residentes en campo.
Análisis y reporte: consumos, alertas de mínimos, variaciones vs presupuesto, tendencias de fallas (qué repuesto se “dispara”).
Integridad y confiabilidad (manejo de activos de alto valor, control de llaves, bodegas y herramientas).
Capacidad para trabajo bajo presión y con tiempos de respuesta cortos (servicios correctivos).

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Gestión de inventarios
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist, logistics, logistica, intendencia, administration, quartermaster, administracion

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Acerca de Amplex de Colombia S.A.S

Amplex de Colombia SAS es una empresa que ofrece soluciones integrales de oficina para el sector publico y privado. Cuenta con 12 años de experiencia en el mercado.