Asistente de la Alta Dirección - Horario 2:00 p.m. a 9:00 p.m.

Descripción de la oferta

Descripción del puesto: Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de la Alta Dirección altamente organizado(a) y proactivo(a) para brindar apoyo estratégico y administrativo a la dirección ejecutiva. Este rol es fundamental para garantizar la gestión eficiente de la agenda, la coordinación de reuniones, el manejo de información confidencial y la comunicación interna y externa.
Responsabilidades principales:
• Gestionar y coordinar la agenda de la alta dirección, programando reuniones, eventos y compromisos.
• Realización de inventario
• Preparar informes, presentaciones y documentación relevante para reuniones.
• Realización de reportes de viajes y legalización
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos estratégicos.
• Coordinar viajes, logística y reservaciones necesarias para la dirección.
• Atender y filtrar comunicaciones, garantizando la correcta canalización de información.
• Mantener la confidencialidad y el manejo seguro de documentos sensibles.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y actividades especiales.
Requisitos:
• Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en roles similares de asistencia a alta dirección.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, SharePoint Online, Power BI)
• Habilidades avanzadas de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.
• Discreción, profesionalismo y atención al detalle.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Organización, Orientación al logro, Resolución de conflictos, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Redacción
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer

Acerca de Quik Sas

Quik es una organización creada en octubre de 2004, que comercializa productos tangibles para laboratorios clínicos, de inmunoselorogía, de investigación y de ensayos; y productos intangibles tales como: capacitación y consultoría; con énfasis en la implementación de sistemas de gestión, aseguramiento y control de calidad.

La organización ofrece diferentes servicios de capacitación como: talleres, conferencias, cursos y diplomados; por otro lado ofrece herramientas que ayudan a los la...

Quik es una organización creada en octubre de 2004, que comercializa productos tangibles para laboratorios clínicos, de inmunoselorogía, de investigación y de ensayos; y productos intangibles tales como: capacitación y consultoría; con énfasis en la implementación de sistemas de gestión, aseguramiento y control de calidad.

La organización ofrece diferentes servicios de capacitación como: talleres, conferencias, cursos y diplomados; por otro lado ofrece herramientas que ayudan a los laboratorios al análisis de los resultados de control de calidad, “SigET” Sigmometría del error total, “PER3” Percentiles y reportes “CADA” Consolidado de análisis de desempeño analítico.

Actualmente se comercializa productos propios como ya se mencionó y productos representados de las compañías de Bio-Rad y Sarstedt.

Se destaca el equipo interdisciplinario de profesionales: bacteriólogos, bioingenieros, biólogos, administradores de empresas, ingenieros electrónicos y de sistemas, entre otros; por ello cuenta con un equipo de trabajo altamente capacitado, siendo este uno de los activos valiosos para la organización.

Los integrantes de Quik cuentan con la autorización para acceder a la información confidencial de los laboratorios que se atienden y la información de proveedores.

De manera que la seguridad de la información es parte de los objetivos organizacionales, ya que los integrantes de Quik son conscientes de que la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información que se maneja, es uno de los activos más valiosos, por ello se trabaja por estandarizar su manejo y protección.

Actualmente Quik, cuenta con una sede en la ciudad de Bogotá, otras ciudades como Barranquilla, Bucaramanga, Cali y Medellín, se cubren desde Bogotá.
Quik, ofrece servicios también a laboratorios clínicos en México, Aruba, Ecuador, Venezuela y Panamá.