Asistente de Logistica - Arauca

Descripción de la oferta

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Logística

EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones

UBICACION: Arauca, Arauca, Colombia.

GRADO:(5) – Asistentes

Tipo de Contrato: Laboral Término Fijo

Salario: $2.641.275

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos.

PROPOSITO DEL ROL:

El/La asistente de logística, realizara las actividades logísticas y administrativas definidas por el área logística de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento y distribución de bienes y servicios requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de la respuesta a las emergencias y programas activos en la territorial oriente.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

• Apoyar a la unidad de Logística en la oficina de Arauca y oficinas de terreno en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados.
• Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo con las políticas de adquisiciones de la organización
• Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación.
• Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo con la política según direccionamiento del gerente de logística.
• Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas.
• Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados.
• Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin.
• Mantener la base de compras (Procurement Tracker) actualizada.
• Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM.
• Participar de manera activa en las reuniones de equipo de aérea y de la oficina.
• Manejo de caja menor
• Participar en la coordinación y ejecución de tareas logísticas en las actividades en campo desarrolladas por los diferentes programas.
• Seguimiento en la programación de transporte para desplazamiento del personal en el área urbana y rural del departamento de Arauca.
• Demas funciones inherentes al cargo

REQUISITOS:

• Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o profesional en áreas de Administración de empresas, procesos logísticos, ingeniería industrial o afines con experiencia en cadena de aprovisionamiento.
• Disponibilidad para residir en Arauca y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento, y otras ciudades del país, de acuerdo con los requerimientos de los proyectos y de las acciones del nivel nacional.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
• Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones no gubernamentales (internacional o nacional)
• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
• Dispuesto (a) a mantenerse al día de los nuevos desarrollos a través del aprendizaje continuo
• Capaz de reconocer y respetar los asuntos confidenciales.
• Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia.
• Proactividad e independencia en el desarrollo de sus funciones.
• Diplomacia y asertividad; la capacidad de confrontar y discutir con respeto y cuidado temas delicados con una amplia gama de actores, grupos e individuos.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 06 al 16 de junio de 2025 a las 23:59.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de selección a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.

Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de FUNDACION SAVE THE CHILDREN COLOMBIA

Save the Children significa en su traducción literal: Salvar a los niños. Somos la organización independiente más grande del mundo que trabaja por los derechos de la niñez. Estamos presentes en 119 países desde el final de la Primera Guerra Mundial en 1919, luchando por proteger la vida de millones de niñas y niños; velando por su supervivencia, protección, salud, educación y su desarrollo.

Queremos construir un mundo en el que cada niño y cada niña tenga derecho a la vida, la protecc...

Save the Children significa en su traducción literal: Salvar a los niños. Somos la organización independiente más grande del mundo que trabaja por los derechos de la niñez. Estamos presentes en 119 países desde el final de la Primera Guerra Mundial en 1919, luchando por proteger la vida de millones de niñas y niños; velando por su supervivencia, protección, salud, educación y su desarrollo.

Queremos construir un mundo en el que cada niño y cada niña tenga derecho a la vida, la protección, el desarrollo y la participación

En Colombia trabajamos desde 1991 y hemos centrado nuestros esfuerzos en defender los derechos de la niñez más vulnerable. Durante este tiempo, nuestra labor se ha dirigido a cuatro pilares fundamentales: Educación, Protección, Participación y Atención en Emergencias.

Queremos un país que respete y valore a cada niño y niña, que escuche y aprenda de ellos y, sobre todo, que brinde esperanzas y oportunidades de desarrollo. Para lograrlo contamos con la ayuda de personas que se comprometen con la infancia

Salarios