Asistente de planeación de operaciones

Descripción de la oferta

Contestar y efectuar llamadas telefónicas.
Realizar las solicitudes de materiales solicitados por el coordinador de servicios.
Gestionar las pólizas de las cotizaciones y contratos de proyectos y servicios.
Solicitar documentación a nuevos clientes para crearlos como terceros.
Realizar quincenalmente las novedades de nomina y horas extras de los técnicos, para entregar a RRHH para su respectiva liquidación.
Enviar documentación a proveedores para crearlos como terceros.
Enviar correos con la documentación de seguridad de los técnicos a los clientes solicitando ingreso para realizar los trabajos solicitados.
Realizar las solicitudes y legalización de viáticos de los técnicos para la aprobación del Coordinador de Planeación.
Realizar las solicitudes y legalización de movilización de los técnicos para la aprobación del Coordinador de Planeación.
Recibir llamadas de los clientes para coordinar el mantenimiento o revisión de equipos.
Tramitar cuentas de cobro de contratistas, entregarlas a contabilidad para pago y compartir el soporte cuando se halla realizado el pago.
Recibir solicitudes vía telefónica de cotizaciones de equipos o servicios.
Archivar todos los documentos del proceso de gestión de proyectos y servicios.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al desarrollo de su proceso.
Técnico o Tecnólogo en Ingeniería Industrial o Administración o su equivalente.
Experiencia mínima de (2) años en cargos similares.
Manejo de software SIESA CLOUD.
Manejo de documentación.
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint y Excel).
Conocimiento en Programación de trabajo.
Conceptos básicos de contabilidad.
Disposición para trabajar 1 fin de semana al mes como disponible, con asistencia a la oficina el sábado de 8:00 am a 12:00 pm

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Adaptación al cambio

Hace 4 días

Acerca de COMERCIAL Y SERVICIOS AYRE SAS

Empresa especializada en suministro, instalación, mantenimiento y reparación de sistemas de aire acondicionado con más de 32 años de experiencia en el mercado colombiano.