Asistente de presidencia - Administrativo
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Estamos buscando tecnólogo o profesional en ciencias económicas y administrativas con experiencia mínima de dos años en cargos similares. Esta posición será responsable de brindar el apoyo administrativo al Presidente de la compañía y las vicepresidencias que lo requieran para garantizar el cumplimiento de los objetivos de los procesos: * Tramitar la documentación necesaria para el arriendo de nuevas bodegas así como reportar oportunamente las cuentas por arriendos de bodegas de servicios a nivel Nacional para su pago oportuno. * Gestionar la contratación de líneas de telefonía móvil y fija, revisar las facturas de líneas contratadas, procurar mejorar los planes de celular y servicios telefónicos etc. con el fin de garantizar la buena prestación de estos servicios. * Tramitar la información para apertura cuentas bancarias, inclusión y eliminación de firmas autorizadas, solicitud de token así como solicitar a los bancos cualquier información que se requiera por parte del grupo para garantizar la gestión oportuna de las solicitudes hechas por la presidencia o vicepresidencia. * Coordinar las pólizas de seguros del Grupo por riesgos, transportes, responsabilidad civil, manejo y maquinaria, pólizas de autos, soat, endosos de los leasings, y cualquier póliza que se requiera, para garantizar que la documentación este actualizada y al día ante cualquier requerimiento. * Gestionar la mejor compra de tiquetes aéreos del Grupo y reservas de hoteles cuando sea requerido por parte de los colaboradores previa autorización de su jefe inmediato para asegurar el traslado oportuno de los mismos. * Administrar correctamente la caja menor de la planta para realizar adecuadamente las conciliaciones con el área contable garantizando la obtención de los recursos financieros oportunamente. * Otras funciones asignadas por su Jefe inmediato sobre funciones inherentes a su cargo para el logro de los objetivos del área.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
- Edad: A partir de 28 años
- Conocimientos: Trabajo en equipo, Microsoft excel
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Trabajo en equipo Microsoft excelPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
26 de enero (actualizada)
Ofertas similares
Asistente de gerencia administrativa, sector hidrocarburos
ALIADOS LABORALES S.A.S Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 22 horas
Asistente de gerencia comercial y administrativo
Importante empresa del sector Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 7 días
Asistente Administrativo(a)
Importante empresa del sector Artístico Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 4 días
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Recibe las nuevas ofertas por e-mail.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Parece que ya estas registrado
Escribe tu contraseña para activar la alerta.
Vaya, el correo y la contraseña no coinciden
Prueba de nuevo para activar la alerta.
Te hemos enviado un correo de verificación. Revísalo y confirma la alerta para activarla.
Genial
Te avisaremos de nuevas vacantes.
Ya tenías una alerta guardada similar a esta búsqueda