Asistente de gerencia administrativa, sector hidrocarburos
ALIADOS LABORALES S.A.S Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 8 horas
Asistente de presidencia - Administrativo
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
$ 2.300.000,00 (Mensual)
Contrato a término indefinido
Tiempo Completo
Estamos buscando tecnólogo o profesional en ciencias económicas y administrativas con experiencia mínima de dos años en cargos similares. Esta posición será responsable de brindar el apoyo administrativo al Presidente de la compañía y las vicepresidencias que lo requieran para garantizar el cumplimiento de los objetivos de los procesos: * Tramitar la documentación necesaria para el arriendo de nuevas bodegas así como reportar oportunamente las cuentas por arriendos de bodegas de servicios a nivel Nacional para su pago oportuno. * Gestionar la contratación de líneas de telefonía móvil y fija, revisar las facturas de líneas contratadas, procurar mejorar los planes de celular y servicios telefónicos etc. con el fin de garantizar la buena prestación de estos servicios. * Tramitar la información para apertura cuentas bancarias, inclusión y eliminación de firmas autorizadas, solicitud de token así como solicitar a los bancos cualquier información que se requiera por parte del grupo para garantizar la gestión oportuna de las solicitudes hechas por la presidencia o vicepresidencia. * Coordinar las pólizas de seguros del Grupo por riesgos, transportes, responsabilidad civil, manejo y maquinaria, pólizas de autos, soat, endosos de los leasings, y cualquier póliza que se requiera, para garantizar que la documentación este actualizada y al día ante cualquier requerimiento. * Gestionar la mejor compra de tiquetes aéreos del Grupo y reservas de hoteles cuando sea requerido por parte de los colaboradores previa autorización de su jefe inmediato para asegurar el traslado oportuno de los mismos. * Administrar correctamente la caja menor de la planta para realizar adecuadamente las conciliaciones con el área contable garantizando la obtención de los recursos financieros oportunamente. * Otras funciones asignadas por su Jefe inmediato sobre funciones inherentes a su cargo para el logro de los objetivos del área.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
- Edad: A partir de 28 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 7 horas (actualizada)
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