Asistente de Presidencia

Descripción de la oferta

Reconocida empresa del sector Metalmecánico, buscamos Asistente de Presidencia, profesional o tecnólog@ en carreras administrativas, con mínimo 10 años de experiencia brindando soporte a gerencias, presidencias o cargos de alta dirección. Será la persona encargada de asistir al Presidente de la compañía en sus necesidades personales y laborales, garantizando un acompañamiento constante en sus actividades diarias. Dentro de sus principales responsabilidades se encuentran la gestión de agendas personales y corporativas, coordinación de reuniones, reservas y logística de viajes nacionales e internacionales, conciliaciones bancarias, pagos, trámites administrativos y personales, manejo de información confidencial y acompañamiento presencial según la dinámica del cargo. Inglés B1. Funciones: -Verificar formatos, ortografía, gramática, puntuación y transcribiendo correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores, utilizando máquinas de escribir, computadores personales u otros equipos de tratamiento de textos. -Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. -Registrar información en sistemas en de la unidad administrativa y contable, uso de diversos paquetes de software para proporcionar apoyo administrativo de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos. -Procesar el correo electrónico, correspondencia entrante y saliente, recepcionando, clasificando y distribuyendo las comunicaciones y otros documentos de acuerdo con el procedimiento de la organización por iniciativa propia. -Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. -Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. -Programar y confirmar actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -Organizar, programar y confirmar la agenda, actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Servicio a la persona y humanización
Formación: Tecnológica
Experiencia: 10 Año
Salario: 2 a 4 SMMLV

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 10 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Agencia de Empleo de Comfenalco Antioquia

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfenalco Antioquia te acerca a oportunidades de empleo, de acuerdo con tu perfil, experiencia e intereses bajo un enfoque de inclusión laboral.

Ha logrado una presencia importante en todas las regiones del Departamento y el reconocimiento nacional del Servicio Público de Empleo, gracias a su labor a través de las 18 sedes entre Centros de Empleo, Puntos de Información, Puntos de Servicio y una completa estrategia de itinerancias apoyada ...

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfenalco Antioquia te acerca a oportunidades de empleo, de acuerdo con tu perfil, experiencia e intereses bajo un enfoque de inclusión laboral.

Ha logrado una presencia importante en todas las regiones del Departamento y el reconocimiento nacional del Servicio Público de Empleo, gracias a su labor a través de las 18 sedes entre Centros de Empleo, Puntos de Información, Puntos de Servicio y una completa estrategia de itinerancias apoyada con la Unidad Móvil.

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