secretario académico
RELIGIOSAS DE MARIA INMACULADA MISIONERAS CLARETIANAS Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 5 días
Asistente de Secretaría Académica
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
A convenir
Contrato a término fijo
Tiempo Completo
Empresa comprometida con la excelencia académica y la formación integral de nuestros estudiantes, está en búsqueda de un/a Asistente de Secretaría Académica para unirse a nuestro equipo. Si tienes experiencia en funciones administrativas y un fuerte sentido de la organización, esta es una oportunidad emocionante para formar parte de nuestra comunidad educativa. Requisitos: Educación: Estudios tecnológicos en Administración de Empresas o áreas afines. Experiencia: Mínimo dos años de experiencia como asistente administrativa en el área de secretaría académica. Habilidades: Trabajo en equipo. Comunicación asertiva. Confidencialidad de la información. Atención al detalle. Orientación al logro. Atención al cliente. Responsabilidades Principales: Colaborar estrechamente con la Secretaria Académica en la atención a padres de familia, proporcionando información clara, veraz y completa sobre el plantel y sus procesos académicos. Gestionar de manera oportuna y eficaz los requerimientos académicos, validando títulos de bachiller, ayudando en la solicitud de duplicados de actas y diplomas con Premiar. Apoyar el proceso de matrícula, incluyendo la revisión de la documentación relacionada con este proceso y la actualización de datos de los estudiantes en la plataforma interna del colegio (Simat, Phidias, Signio). Colaborar en el proceso de admisiones, incluyendo la organización y manejo del archivo de su oficina. Mantener una comunicación eficaz, respondiendo oportunamente a correos electrónicos y atendiendo al público que solicite información del plantel, canalizando a la persona indicada según los canales normales en el colegio. Realizar tareas administrativas, manejo ofimático, llevar libros reglamentarios y conocimiento en gestión documental. Conocimientos legales, normativos y administrativos en el sector educativo. Apoyar en el control y custodia de los documentos propios de la secretaría académica. Ofrecemos: Ambiente Educativo de Calidad: Formarás parte de un colegio reconocido por su compromiso con la excelencia académica y el desarrollo integral de los estudiantes. Desarrollo Profesional: Oportunidades continuas de desarrollo profesional y crecimiento en un entorno educativo que valora el aprendizaje y la mejora constante. Equipo Apasionado: Trabajarás con un equipo comprometido que comparte la visión de brindar una educación de calidad.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 5 días (actualizada)
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