Asistente Ejecutiva - Asistente Ejectutiva

Descripción de la oferta

Buscamos una Asistente Ejecutiva Bilingüe   con visa vigente, Joven Excelente Presentación Personal, organizada, proactiva y orientada al detalle, que brinde apoyo integral a la alta dirección de la empresa. La persona seleccionada será responsable de gestionar agenda, coordinar reuniones, preparar documentos y ser el enlace entre los directivos y los distintos departamentos, garantizando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente. Además, debe manejar información confidencial con discreción y mostrar habilidades excepcionales de comunicación y organización, debe contar con disponibilidad.
Responsabilidades:
Gestión de agenda ejecutiva: Organizar y coordinar las actividades diarias, incluyendo reuniones, citas, viajes y eventos, asegurando el cumplimiento de horarios y prioridades.
Atención telefónica y correspondencia: Filtrar y gestionar llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones, actuando como punto de contacto clave entre la dirección y el resto de los equipos internos y externos.
Preparación de documentos: Redacción, revisión y presentación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para las reuniones ejecutivas.
Organización de viajes: Coordinar itinerarios de viaje, reservas de vuelos, alojamiento y traslados, asegurando que cada detalle esté cubierto.
Soporte administrativo: Brindar apoyo en tareas administrativas diarias, incluyendo la organización de archivos, la gestión de recursos y la coordinación de proveedores.
Coordinación de reuniones y eventos: Organizar y preparar reuniones, conferencias y eventos, tanto internos como externos, incluyendo la logística y la preparación de materiales.
Control de presupuestos y gastos: Gestionar los presupuestos asignados para viajes, eventos y otros gastos, realizando un seguimiento adecuado de los mismos.
Manejo de información confidencial: Gestionar la información sensible con total discreción y respeto por la privacidad de la empresa y sus directivos.
Requisitos:
Educación:
Título universitario en Administración de Empresas o afines.
Formación y Conocimientos:
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Conocimiento en la gestión de agenda y coordinación de reuniones de alto nivel.
Habilidades de redacción y preparación de documentos profesionales.
Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (opcional, pero valorado).
Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar de asistencia ejecutiva o secretariado en empresas de tamaño medio o grande.
Experiencia en gestión de agendas ejecutivas y en la organización de viajes y eventos corporativos.
Experiencia manejando información confidencial y en la interacción con directivos de alto nivel.
Habilidades Requeridas:
Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades de forma eficiente.
Comunicación efectiva: Habilidades de comunicación clara y profesional, tanto verbal como escrita.
Atención al detalle: Capacidad para trabajar con precisión y sin omitir aspectos importantes.
Actitud profesional y discreción: Confianza y capacidad para manejar situaciones confidenciales con el máximo nivel de ética profesional.
Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar eficazmente con diversos equipos y departamentos.
Flexibilidad y adaptabilidad: Capacidad para manejar cambios y nuevas prioridades en un entorno dinámico.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 22 y 28 años
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 horas

Acerca de  C&C CAMPAMENTOS & CONSTRUCCIONES SAS

Diseñamos, fabricamos e intervenimos contenedores para solucionar necesidades de espacios móviles o fijos de cualquier industria o cliente, mediante la venta o el alquiler de campamentos y construcciones livianas. Nuestra propuesta de valor esta soportada por un equipo humano experimentado, que garantiza la fiabilidad de productos y servicios en una planta de producción donde se adecua cada unidad de la flota de contenedores propia

Salarios