asistente ejecutiva de gerencia general - asistente ejecutiva de gerencia general
BCCY COLOMBIA HOLDING S.A.S. - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Somos una empresa líder en el sector de energías renovables y requerimos para que te unas a nuestro equipo de trabajo el cargo de asistente ejecutiva de gerencia general, Con experiencia minina de 3 años en cargos directamente como asistente en Gerencia General
Objetivo: Brindar apoyo integral a la Gerencia General en la organización y gestión de su agenda, administración del correo electrónico, coordinación de reuniones y eventos corporativos, elaboración y control de documentos, seguimiento de compromisos y apoyo en traducciones mediante herramientas tecnológicas.
El cargo garantiza eficiencia, confidencialidad, precisión y oportunidad en todos los procesos de soporte a la alta dirección
Administrar el correo electrónico de la Gerencia General, asegurando la recepción, clasificación, redacción y seguimiento oportuno de los mensajes.
Coordinar reuniones, viajes y eventos corporativos, gestionando la logística, documentación y requerimientos previos y posteriores.
Elaborar, revisar y archivar actas, presentaciones, informes y comunicaciones internas y externas, conforme a los lineamientos corporativos.
Apoyar traducciones y revisiones de textos en inglés utilizando herramientas tecnológicas (DeepL, Google Translate, ChatGPT, entre otras).
Verificar la calidad formal y estilística de los documentos emitidos por la Gerencia, garantizando ortografía, coherencia y formato institucional.
Dar seguimiento a compromisos, acuerdos y tareas derivadas de reuniones o comunicaciones de Gerencia.
Mantener actualizados los registros y bases de datos de la Gerencia General, incluyendo minutas y documentos de gestión.
Coordinar con las diferentes áreas de la organización el cumplimiento de requerimientos o proyectos asignados por la Gerencia.
Asegurar el manejo confidencial y ordenado de la información bajo su custodia.
REQUISITOS:
Tecnólogo(a) y/o profesional en áreas administrativas, secretariado ejecutivo, comunicación o afines.
Experiencia de 3 años como asistente Gerencia
Vivir en Bogotá (La oficiba es en barrio Chico Norte)
Trabajo 100% presencial lunes - viernes
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 20 y 25 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general
Hace 2 días (actualizada)
Acerca de BCCY COLOMBIA HOLDING S.A.S.
Empresa que desarrollo proyectos de energia renovable, como proyectos solar, proyecto de generacion de energia con biogas etc, tenemos operaciones nacional e internacionales.
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