Asistente ejecutiva de presidencia - Bilingüe

Descripción de la oferta

Titulo: Asistente ejecutiva de presidencia
Ubicación: Colombia, 100% remoto
Salario: $4.5 - 5.0M COP
Contrato indefinido

La Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe se encarga de apoyar de manera integral a la Presidencia de la empresa, gestionando actividades administrativas, organizativas y de comunicación. Su objetivo principal es optimizar el tiempo y las funciones del Presidente, facilitando la toma de decisiones y asegurando el flujo eficiente de información entre los distintos departamentos y socios estratégicos.

Responsabilidades Principales:
Gestión de Agenda:
Coordinar la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente.
Organizar reuniones, conferencias, viajes de negocios y eventos internos y externos.
Asegurar la puntualidad y preparación del Presidente para sus compromisos.

Soporte Administrativo:
Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
Gestionar la correspondencia y comunicaciones, asegurando respuestas oportunas.

Relaciones Internas y Externas:
Actuar como enlace entre la Presidencia y los diferentes departamentos.
Gestionar relaciones con clientes, proveedores y socios estratégicos.
Coordinar la logística de reuniones con la alta dirección y otros ejecutivos.
Tareas de Protocolo

Organizar eventos corporativos, tanto internos como externos.
Coordinar viajes, renta de vehículos, hospedaje entre otros.

Apoyo en la Toma de Decisiones:
Preparar informes e investigaciones que faciliten la toma de decisiones del Presidente.
Realizar seguimiento de proyectos clave y coordinar la ejecución de decisiones estratégicas.

Manejo de Proyectos Especiales:
Coordinar y dar seguimiento a proyectos especiales asignados por la Presidencia.
Asegurar el cumplimiento de los plazos y objetivos de dichos proyectos.

Requisitos:
Titulación en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación o afines.
Experiencia Mínima de 5 años de experiencia como asistente ejecutiva, preferiblemente en un entorno corporativo o multinacional.
Inglés C1- C2. Nivel avanzado.

Habilidades:
Excelente gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples tareas.
Alta capacidad de organización, con atención al detalle.
Habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nivel.
Discreción y manejo de información confidencial.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno dinámico.

Competencias Clave:
Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades del Presidente.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Habilidades interpersonales sólidas.
Orientación a resultados y soluciones.
Capacidad de tomar decisiones autónomas y gestionar situaciones imprevistas.

Condiciones Laborales:
Contrato indefinido
Lunes a Viernes (7am-5pm),
100% remoto
Te proveemos el equipo
Auxilio de conectividad
Plataforma educativa interna
Plan escencial médico
Auxilio de conectividad
Dia del cumpleaños libre
Puedes hacer uso de tus dias de vacaciones según el acumulado sin tener que esperar a cumplir el año de antigüedad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 4 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)