Asistente Ejecutiva y Comercial - Gerencia General
ESENCIA CORPORATIVA S.A.S. - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Si eres una persona con una mentalidad digital y de automatización, alguien que siempre busque optimizar procesos con tecnología, esta oportunidad es para ti.
¿Qué harás en este rol?
* Soporte Administrativo a la Gerencia General:
Gestión de asuntos personales y administrativos, incluyendo reembolsos, logística de viajes y control de gastos.
- Manejo de reembolsos y control de gastos.
- Coordinación de asuntos administrativos y personales.
- Gestión de agenda y recordatorios clave.
- Seguimiento y gestión de pendientes.
* Soporte Estratégico a la Gerencia General
Optimizar el tiempo y la agenda de la Gerente, asegurando una gestión impecable de reuniones, prioridades y compromisos estratégicos.
Construcción de reportes gerenciales
- Soporte en la toma de decisiones: Filtrar información, sintetizar reportes y brindar insights relevantes para optimizar el tiempo.
- Coordinación estratégica: Actuar como enlace entre equipos internos y la Gerencia General asegurando que todo fluya con eficiencia.
- Manejo de información confidencial: Garantizar absoluta reserva en temas críticos de negocio y asuntos personales.
- Anticipación y resolución de problemas: Estar un paso adelante en todo momento, identificando oportunidades y mitigando riesgos.
* Soporte Comercial a la Gerencia General
- Elaboración de propuestas comerciales y cotizaciones con inversión para clientes, precisión y una presentación impecable.
- Actualización del CRM con información de clientes y oportunidades de negocio.
- Apoyo en el seguimiento y organización de contactos comerciales.
- Coordinación de entregables y cumplimiento de compromisos con clientes.
- Actualizar y estructurar informes comerciales, manteniendo visibilidad sobre oportunidades, cierres y desempeño del área comercial.
Las anteriores funciones requerirán de tu parte:
- Un alto nivel de organización.
- Optimización y automatización de tareas administrativas y comerciales, reduciendo trabajo manual mediante herramientas digitales.
- Estructura y atención al detalle, con alta calidad en entregables.
- Habilidad para manejar múltiples tareas: rapidez y eficiencia con capacidad de diferenciar entre lo urgente e importante.
- Excelentes habilidades de comunicación: Claro(a), profesional y efectivo(a).
- Iniciativa y autonomía: anticipación.
- Estrategia y ejecución impecable: ideas de mejora continua, optimización de procesos y detección de oportunidades de mejora.
- Discreción absoluta : Manejo de información confidencial con la más alta ética y prudencia.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 3 años de experiencia
- Conocimientos: CRM, Comunicación y persuasión, Creatividad, Finanzas, Iniciativa, Organización, Planificación, Tecnología de la información, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Administración, Asesoría comercial
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, generalista, generalist, general
Hace 8 horas
Acerca de ESENCIA CORPORATIVA S.A.S.
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