Asistente Ejecutiva y Comercial - Gerencia General

Descripción de la oferta

Si eres una persona con una mentalidad digital y de automatización, alguien que siempre busca optimizar procesos con tecnología, esta oportunidad es para ti.

¿Qué harás en este rol?

* Soporte Administrativo a la Gerencia General:

Gestión de asuntos personales y administrativos, incluyendo reembolsos, logística de viajes y control de gastos.

- Manejo de reembolsos y control de gastos.

- Coordinación de asuntos administrativos y personales.

- Gestión de agenda y recordatorios clave.

- Seguimiento y gestión de pendientes.


* Soporte Estratégico a la Gerencia General

Optimizar el tiempo y la agenda de la Gerente, asegurando una gestión impecable de reuniones, prioridades y compromisos estratégicos.

Construcción de reportes gerenciales

- Soporte en la toma de decisiones: Filtrar información, sintetizar reportes y brindar insights relevantes para optimizar el tiempo.

- Coordinación estratégica: Actuar como enlace entre equipos internos y la Gerencia General asegurando que todo fluya con eficiencia.

- Manejo de información confidencial: Garantizar absoluta reserva en temas críticos de negocio y asuntos personales.

- Anticipación y resolución de problemas: Estar un paso adelante en todo momento, identificando oportunidades y mitigando riesgos.


* Soporte Comercial a la Gerencia General

- Elaboración de propuestas comerciales y cotizaciones con inversión para clientes, precisión y una presentación impecable.

- Actualización del CRM con información de clientes y oportunidades de negocio.

- Apoyo en el seguimiento y organización de contactos comerciales.

- Coordinación de entregables y cumplimiento de compromisos con clientes.

- Actualizar y estructurar informes comerciales, manteniendo visibilidad sobre oportunidades, cierres y desempeño del área comercial.

Las anteriores funciones requerirán de tu parte:

- Un alto nivel de organización.
- Optimización y automatización de tareas administrativas y comerciales, reduciendo trabajo manual mediante herramientas digitales.
- Estructura y atención al detalle, con alta calidad en entregables.
- Habilidad para manejar múltiples tareas: rapidez y eficiencia con capacidad de diferenciar entre lo urgente e importante.
- Excelentes habilidades de comunicación: Claro(a), profesional y efectivo(a).
- Iniciativa y autonomía: anticipación.
- Estrategia y ejecución impecable: ideas de mejora continua, optimización de procesos y detección de oportunidades de mejora.
- Discreción absoluta : Manejo de información confidencial con la más alta ética y prudencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: CRM, Comunicación y persuasión, Creatividad, Finanzas, Iniciativa, Organización, Planificación, Tecnología de la información, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Administración, Asesoría comercial
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, generalista, generalist, general

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de ESENCIA CORPORATIVA S.A.S.