Asistente Ejecutivo Bilingüe en Medellín 2 días off! (CB)

Descripción de la oferta

Hola red!
Estamos en la búsqueda de tu talento!
Título del Puesto: Asistente Ejecutivo/a
Ciudad: Medellín
Ubicación: MURANO - Calle 40sur 41-44, Envigado
Nivel de Experiencia: 6 meses de experiencia en adelante
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (cambia a 9:00 a.m. - 7:00 p.m. con horario de verano)
Inglés:C1
Nivel de Estudios: Bachillerato
Jornada Laboral: Tiempo Completo, 45 horas semanales


Descripción del Puesto:
Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para realizar diversas tareas administrativas y brindar apoyo a los gerentes de alto nivel de nuestra empresa. Para tener éxito en este rol, debes ser organizado/a, tener excelentes habilidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar de forma autónoma. En última instancia, contribuirás a la eficiencia de nuestro negocio brindando un apoyo personalizado y oportuno a los miembros ejecutivos.

Responsabilidades:
Ser el punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y socios externos
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa
Administrar calendarios ejecutivos y programar reuniones
Organizar viajes y alojamiento
Rastrear gastos diarios y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
Actuar como administrador/a de oficina, manteniendo el inventario de suministros
Formatear información para comunicaciones internas y externas (memos, correos, presentaciones, informes)
Tomar actas durante reuniones
Filtrar llamadas telefónicas y distribuir correspondencia
Organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina
Atención al cliente con bajo volumen de llamadas entrantes

Habilidades y Calificaciones:
Experiencia como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Personal o rol similar
Excelente manejo de MS Office
Habilidades sobresalientes de organización y gestión del tiempo
Familiaridad con herramientas de oficina (calendarios electrónicos, fotocopiadoras, Canva)
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Discreción y confidencialidad
Título de bachiller
Alta competencia en reportes de Excel

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios