Asistente Ejecutivo para Director de Operaciones y Junta Directiva

Descripción de la oferta

Descripción del puesto:

Buscamos un Asistente Ejecutivo Personal y de Negocios altamente proactivo, resolutivo y con conocimientos de contabilidad que pueda gestionar tanto tareas de negocios como asuntos personales.

Este puesto es para alguien que sea independiente, que no espere instrucciones para resolver problemas, que sepa tomar el control de las situaciones y se asegure de que todo se haga sin depender constantemente del jefe.

Responsabilidades:

Gestión de Negocios:

Garantizar que las tareas y proyectos avancen sin retrasos, coordinando equipos y proveedores.
Monitorear los gastos y finanzas de la empresa, incluyendo facturación, pagos e informes.
Realizar conciliaciones bancarias y utilizar QuickBooks, Excel o herramientas similares.
Realizar un seguimiento de las tareas recurrentes y recordar fechas importantes.
Detectar problemas y resolverlos sin esperar instrucciones.
Comunicación efectiva con equipos internos, proveedores y clientes.

Gestión Personal:

Organizar citas médicas, viajes, reservas y trámites personales.
Realizar compras personales y manejar transacciones bancarias.
Gestionar pagos y documentos personales.
Recordar fechas y eventos importantes.
Resolver cualquier problema personal que surja y dar seguimiento.
Responsabilidades:

Asegurar que las tareas y proyectos se completen a tiempo, movilizando al personal necesario y resolviendo bloqueos.
Llevar el control de los gastos de la empresa, asegurando que los pagos, facturas e informes financieros estén actualizados.
Revisar y gestionar los estados financieros, reportando ingresos, gastos y cuentas por pagar/cobrar.
Coordinar equipos y proveedores para asegurar el cumplimiento de los objetivos.
Detectar problemas antes de que ocurran y buscar soluciones sin esperar instrucciones.
Realizar conciliaciones bancarias y organizar informes contables básicos.
Comunicación efectiva con contadores, proveedores y equipos internos.
Gestionar documentos, informes y tareas administrativas según sea necesario.

Requisitos:
Mínimo de 5 años de experiencia en un puesto similar (asistencia ejecutiva, administración, contabilidad o gestión de operaciones).
Conocimiento de contabilidad básica y reportes financieros (manejo de QuickBooks, Excel, Wave o herramientas similares).
Capacidad para resolver problemas rápidamente sin esperar instrucciones detalladas.
Extrema organización y seguimiento de múltiples tareas sin perder el control.
Capacidad de empujar cuando sea necesario para lograr resultados.
Dominio de herramientas digitales como ClickUp, Asana, Monday, Trello o similares (preferible).
Excelente comunicación escrita y verbal.
Inglés avanzado.
Visa vigente para viajar a Estados Unidos.
Disponibilidad para viajar frecuentemente según lo requiera el puesto.

Beneficios:
Oportunidad de crecimiento en una empresa en crecimiento.
Ambiente dinámico donde se valora la autonomía y ejecución.
Salario competitivo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Software de Contabilidade, Adaptación al cambio, Análisis, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Creatividad, Gestión de equipos, Gestión de las emociones, Gestión del Tiempo, Organización, Planificación, Proceso de mejora, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Microsoft Excel, Administración, Administración de archivos
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, operations, operaciones

10 de febrero

Acerca de TICIANO S.A.S