Asistente Gestión Documental Archivo - Mosquera

Descripción de la oferta

En Matecsa, empresa del sector industrial, buscamos un/a Asistente de Gestión Documental y Archivo que apoye la organización, custodia y control de la información documental de la compañía, asegurando su trazabilidad, acceso oportuno y cumplimiento normativo.

Perfil requerido:

Técnico o tecnólogo, o estudiante mínimo de 6.º semestre en programas afines a archivo, gestión documental, contabilidad o administrativos.
Conocimiento o interés en procesos archivísticos, gestión documental y manejo de herramientas digitales, gestión de facturas.

Funciones principales:
Gestión y control de correspondencia interna y externa.
Radicación, custodia y trazabilidad documental física y digital.
Recepción, control e indexación de facturas en plataformas como MYEINVOICE y OnBase.
Apoyo a usuarios en el manejo del sistema OnBase.
Organización, digitalización, conservación y disposición documental conforme a la normatividad vigente.
Gestión de facturas
Actualización de tablas de retención y clasificación documental.
Apoyo al Sistema de Gestión Integral (SGI) y al comité de archivo.

Condiciones laborales:
Horario: Lunes a miércoles de 7:00 a. m. a 4:30 p. m. / Jueves y viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.
Salario: $1.824.000 + $197.736 bono de alimentación
Contrato: Término indefinido + Beneficios extralegales

Si te interesa desarrollarte en un entorno organizado, dinámico y con enfoque en mejora continua, ¡esta oportunidad es para ti!

Postúlate y haz parte de nuestro equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Archivística, Archivo, Facturación

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo

Hace 23 horas (actualizada)

Acerca de Matecsa Manufacturas

Más de 15 años de experiencia en el mercado del acero nos dan respaldo y solidez para consolidarnos hoy como la empresa líder en el sector, siendo el mayor productor nacional de perfiles para construcción liviana con la más avanzada tecnología de rolado en frío, altos estándares de calidad y servicio enfocados en la satisfacción y demanda de nuestros clientes.

Los perfiles MATECSA® son la mejor y mayor oferta técnica de productos certificados para la construcción en seco en Colombia. ...

Más de 15 años de experiencia en el mercado del acero nos dan respaldo y solidez para consolidarnos hoy como la empresa líder en el sector, siendo el mayor productor nacional de perfiles para construcción liviana con la más avanzada tecnología de rolado en frío, altos estándares de calidad y servicio enfocados en la satisfacción y demanda de nuestros clientes.

Los perfiles MATECSA® son la mejor y mayor oferta técnica de productos certificados para la construcción en seco en Colombia. Fabricados bajo los parámetros de AISI (American Iron Steel Institute), cumpliendo con las normas internacionales ASTM A 653, ASTM A 446, ASTM C645, ASTM C955, y las normas técnicas Colombianas: ICONTEC NTC 5680:2015, ICONTEC NTC 5681:2015. Nuestra alta capacidad instalada y tecnología de punta en nuestras plantas de producción, nos permiten ofrecer más de 500 referencias de producto y un gran inventario permanente, garantizando a nuestros clientes disponibilidad y entregas a tiempo.

Contamos con múltiples equipos de formado en continuo controlados mediante sistemas computarizados y de control numérico. Así como nuestros procesos cuentan con un estricto control de calidad de principio a fin, iniciando con la recepción de la materia prima hasta el producto aplicado.

Nuestros procesos de producción altamente eficientes, certificados bajo la norma ISO 9001:2015 DISEÑO, FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE PERFILES EN ACERO PARA LA CONSTRUCCIÓN METÁLICA, nos permiten suministrar productos a medida en todas las referencias.

A través de nuestro departamento técnico especializado en construcción en seco, brindamos asistencia técnica en cálculo, desarrollo de proyectos, consultoría y capacitación; como valor agregado para el distribuidor, aplicador o constructor.

La literatura técnica, normas, tolerancias, especificaciones de materiales, cálculos, ensayos últimos de resistencia y aplicación de las normas de sismo resistencia se encuentran disponibles a su solicitud.

Salarios