Asistente - gestion humana

Descripción de la oferta

1. Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección y contratación del personal según instrucciones del jefe inmediato, siguiendo el procedimiento respectivo, con el fin que se contrate a la persona más apropiada para el cargo.

2. Registrar en el módulo de nómina del sistema informático las novedades de personal, tales como ingresos, incapacidades, vacaciones, horas extras, suspensiones, permisos, licencias, descuentos, entre otros. Teniendo en cuenta las reglamentaciones vigentes contenidas en el código laboral y en el régimen de seguridad social, con el fin de que sea revisado oportunamente por el jefe inmediato y que se realicen los pagos respectivos.

3. Liquidar en los formatos respectivos, libranzas y créditos los salarios, prestaciones, deducciones del trabajador, con el fin de verificar la capacidad de pago que tenga al momento de realizarse la solicitud de préstamo.

4. Elaborar las nóminas de la empresa teniendo en cuenta todos los factores que intervienen en su liquidación, suministrándolo al jefe inmediato en las fechas establecidos. Adjuntando las nóminas, formato de novedades ingresadas al sistema y formato manual de recepción de novedades para su revisión y aprobación, incapacidades físicas, permisos no remunerados, licencias, vacaciones, horas extras, bonos etc.

5. Revisar conjuntamente con el jefe inmediato la liquidación de la seguridad social a fin de que se realice el respectivo pago dentro de los tiempos establecidos en la legislación colombiana.

6. Generar los comprobantes de préstamos realizados por la empresa a los empleados efectuando los cargos y descargos de estos y verificando que sean reflejados por el sistema, con el fin de garantizar el descuento en nómina correspondiente.

7. Revisar mensualmente con el área contable los saldos de créditos o prestamos a empleados, para verificar que los descuentos sean aplicados de forma correcta en el sistema.

8. Ingresar al sistema las novedades de ingreso y retiro, vacaciones, licencias y demás situaciones presentadas, con el fin de actualizar la información en el sistema.

9. Generar los volantes de pagos del personal, con el fin que sean entregados a los empleados para que las firmen como constancia de recibido.

10. Atender los reclamos de nómina información concerniente a las inquietudes generadas por los empleados con respecto a la liquidación de su salario, recargo, ajustes y deducciones, con el fin de aclararlas.

11. Mantener actualizado los documentos del proceso organizándolos adecuadamente, con el fin de proporcionar de manera oportuna la información solicitada por los empleados.

12. Prestar la debida atención al personal interno y externo relacionado con la empresa, brindándoles la asistencia a los empleados de las compañías: E.P.S, funeraria, caja de compensación, entre otras, con el fin de suministrar la información solicitada y hacer el seguimiento de las quejas correspondiente.

13. Radicar ante las E.P.S y A.R.L. las incapacidades de empleados generadas durante el mes, con el propósito de que se reembolse oportunamente a la empresa dichos dineros.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Administración

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

2 de julio (actualizada)

Acerca de INVESTMENT LOS GIRASOLES S.A.S.

Auxiliar contable con experiencia mínimo de 1 año , conocimientos retenciones, pagos de proveedores, facturación, conciliaciones bancarias, manejo de word y excel basico (formulas basicas).