Asistente Personal

Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda de un asistente personal el cuál tendrá como misión brindar soporte integral a la alta dirección, asegurando la correcta gestión de asuntos personales y empresariales, con altos estándares de confidencialidad, oportunidad y eficiencia operativa.
Principales funciones:
• Administrar y priorizar agendas complejas (corporativas y personales).
• Coordinar reuniones, comités, citas, eventos y viajes nacionales e internacionales.
• Gestionar comunicaciones entrantes y salientes, con criterio y filtro ejecutivo.
• Hacer seguimiento a pendientes, pagos, vencimientos y trámites administrativos.
• Apoyar la preparación de información previa a reuniones y decisiones.
• Coordinar con equipos internos y proveedores externos para garantizar ejecución oportuna.
• Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
• Apoyar gestiones personales y familiares asociadas al rol, cuando corresponda.
• Garantizar la confidencialidad absoluta de la información manejada.
Requisitos del cargo:
• Profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en cargos similares (Asistencia Ejecutiva o Personal).
• Experiencia trabajando con directivos, empresarios o alta gerencia.
• Dominio de Microsoft Office, Whatsapp, Canva.
• Manejo funcional de inglés (lectura y escritura).
Competencias requeridas:
• Alto nivel de organización y control.
• Capacidad de anticipación y priorización.
• Autonomía para la toma de decisiones operativas.
• Comunicación clara, asertiva y profesional.
• Discreción, ética y confiabilidad.
• Orientación al servicio y cumplimiento.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de 2 GROUP S.A.S.

Empresa de transporte especial y multimodal con participación en el sector privado y público. Grupo empresarial con sede en la ciudad de Cali con vacantes en el área logística, de transporte, financiera y de mercadeo.