Asistente personal Medellín - Medellin

Descripción de la oferta

¿Quiénes somos?
Somos un grupo empresarial con operaciones en sectores como estética, entretenimiento, comercio tecnología y fundaciones . Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, muy diligente confiable para desempeñarse como Asistente Personal, brindando apoyo en la gestión de actividades personales y laborales de la dirección.
Responsabilidades del Cargo
1.Gestión de Personal :
Manejo de agenda personal: citas médicas, eventos, reuniones personales y compromisos familiares.
Organización y coordinación de viajes personales: reservas de vuelos, hoteles, itinerarios y transportes.
Gestión de pagos personales: control de facturas, pago de servicios y recordatorio de fechas de vencimiento.
Organización de documentos personales: digitalización, archivo y actualización de documentos importantes.
Coordinación de compras personales: artículos de hogar, regalos, vestimenta y encargos específicos.
Supervisión de tareas del hogar o requerimientos de mantenimiento (si aplica).
2.Gestión Administrativa y Laboral
Manejo y organización del correo electrónico y comunicaciones relevantes.
Coordinación y seguimiento de reuniones de trabajo, asegurando la preparación de documentos e informes.
Elaboración de reportes y resúmenes ejecutivos según requerimientos.
Gestión de proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
Coordinación de eventos y reuniones de negocios.
Apoyo en la contratación y gestión de proveedores de servicios.
3.Soporte comercial y operativo
Seguimiento a clientes y aliados estratégicos en nombre de la dirección.
Apoyo en la organización de campañas de marketing o estrategias comerciales.
Gestión y supervisión de tareas delegadas al equipo de trabajo.
Control y actualización de bases de datos de clientes, aliados y colaboradores clave.
4.Gestión de redes Sociales y presencia Digital (Opcional, según perfil)
Manejo alto de redes sociales y asistencia en la generación de contenido si es necesario.
Coordinación de respuestas y seguimiento a mensajes o interacciones importantes.
Requisitos
Experiencia previa como asistente personal, asistente ejecutiva o en roles similares.
Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Discreción y confianza en el manejo de información sensible.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Dominio de herramientas tecnológicas (Google Calendar, Excel, Trello, WhatsApp Business, entre otros).
Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección.
Disponibilidad para gestionar tareas de manera flexible, según las necesidades del día a día.
Deseable
Conocimientos en gestión de redes sociales y herramientas de diseño (Canva, por ejemplo).
Experiencia en manejo de negocios
Beneficios
Oportunidad de crecimiento en una empresa en expansión.
Un ambiente de trabajo dinámico y retador.
Posibilidad de recibir capacitaciones en temas de interés para mejorar su desempeño.
Flexibilidad en la organización del tiempo de trabajo.
Salario: $1.800.000 más prestaciones de Ley
Ubicación: Medellín
Horario: tiempo completo
Modalidad: Presencial (con posibilidad de trabajo remoto ocasional)

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal

Ayer

Acerca de JL OUTSOURCER S.A.S.

JL OUTSOURCER, empresa a nivel nacional dedicada al sector tecnológico, dirección, capacitación web y ofrecimiento de servicios administrativos y financieros a empresas aliadas al norte de Cali.