asistente/a administrativo - Tiempo completo, sin experiencia
Ips Avanzar Sas - Ibagué, Tolima
Descripción de la oferta
*Responder y pasar llamadas telefónicas.
* Organizar y programar citas.
* Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
* Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
* Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
* Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
* Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
* Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
* Mantener listas de contactos.
* Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
* Preparar y conciliar los informes de gastos.
* Proporcionar apoyo general a los visitantes.
* Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
* Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- años de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Administración, Análisis financiero, Soporte al cliente, Administración de sistemas
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Administración Análisis financiero Soporte al cliente Administración de sistemasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Ayer (actualizada)
Acerca de Ips Avanzar Sas
La empresa Ips Avanzar Sas se encuentra situada en el departamento de TOLIMA, en la localidad IBAGUE y su dirección postal es CARRERA 4 B N 31 32, IBAGUE, TOLIMA.
Ips Avanzar Sas está constituida como una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA.
La actividad a la que se dedica la empresa Ips Avanzar Sas es Actividades de apoyo terapeutico.
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