asistente/a de secretaria
MOLEK INGENIERIA Y DISEÑO S.A.S. - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Atención y recepción de llamadas, correos y visitas:
Contestar llamadas y canalizarlas adecuadamente.
Recibir visitantes, proveedores o clientes.
Atender consultas básicas o dirigirlas al área correspondiente.
Gestión documental y archivo:
Redactar, digitar y tramitar oficios, memorandos, cartas, actas, informes, etc.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
Registrar y hacer seguimiento a correspondencia recibida y enviada.
Apoyo a la gestión administrativa:
Coordinar y agendar reuniones, eventos o citas del jefe inmediato.
Preparar actas de reuniones y realizar seguimiento a compromisos.
Hacer seguimiento a tareas o requerimientos administrativos.
Manejo de agendas y programación:
Administrar la agenda del jefe o equipo de trabajo.
Coordinar viajes, hospedajes o desplazamientos si aplica.
Manejo de herramientas ofimáticas:
Utilizar Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, etc.
Preparar informes o presentaciones básicas.
Apoyo logístico:
Solicitar y controlar materiales de oficina.
Coordinar el uso de salas de reuniones o equipos.
Custodia de documentos confidenciales:
Mantener la confidencialidad de documentos y asuntos internos.
Brindar manejo seguro a información sensible.
Atención a funcionarios internos y externos:
Servir de canal de comunicación entre áreas.
Apoyar en trámites ante otras dependencias o entidades.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Organización, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Microsoft Office, Administración de sistemas
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Trabajo en equipo Microsoft office Organización Servicio al cliente Administración de sistemasHace más de 30 días
Acerca de MOLEK INGENIERIA Y DISEÑO S.A.S.
EMPRESAS DEDICADAS A ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E INGENIERIA Y ACTIVIDADES CONEXAS DE ASESORAMIENTO TECNICO INCLUYE SOLAMENTE EMPRESAS DEDICADAS A ACTIVIDADES DE OBRA DE CONSTRUCCION, DIRECCION, DE OBRAS DE CONSTRUCCION, ARQUITECTURA, INGENIERIA Y AGRIMENSURA, EXPLOT ACION Y PROSPECCION GEO-LOGICAS ASESORAMIENTO TECNICO CONEXO INCLUYE SOLAMENTE A EMPRESAS DEDICADAS A DISEÑO INDUSTRIAL Y DE MAQUINAS CON INTERVENCION DIRECTA EN LA OBRA
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