asistente/a ejecutivo - administración en propiedad horizontal

Descripción de la oferta

Funciones y responsabilidades principales

1. Gestión Administrativa General
Ejecutar los lineamientos establecidos por la Asamblea de Copropietarios y el Consejo de Administración.

Coordinar y supervisar las labores del personal operativo (vigilancia, aseo, mantenimiento, jardinería, etc.).

Atender a residentes y copropietarios para la resolución de solicitudes y reclamos.

Gestionar las contrataciones y servicios requeridos (mantenimientos, seguros, licencias, etc.).

Apoyar en la elaboración de informes mensuales de gestión.

2. Gestión Financiera (según delegación)
Controlar y supervisar la facturación mensual de cuotas ordinarias y extraordinarias.

Apoyar en la gestión de cobro de cartera morosa y seguimiento a acuerdos de pago.

Revisar facturas y soportes para su validación antes del pago.

Monitorear ejecución presupuestal y proponer optimizaciones.

3. Gestión Técnica y Mantenimiento
Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de zonas comunes.

Verificar el cumplimiento de contratos por parte de los proveedores.

Programar y acompañar visitas técnicas y de inspección (elevadores, calderas, planta eléctrica, etc.).

Reportar y hacer seguimiento a novedades técnicas relevantes.

4. Gestión Jurídica y Normativa
Velar por el cumplimiento del Reglamento de Propiedad Horizontal y la Ley 675 de 2001.

Apoyar el procedimiento para la imposición de sanciones por infracciones al reglamento.

Coordinar procesos con abogados, cuando aplique, en temas de convivencia o cartera.

Apoyar la elaboración y envío de circulares informativas y preventivas.

5. Apoyo a la Asamblea y Consejo de Administración
Convocar y participar en reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo.

Preparar documentación para Asambleas (informes, presupuestos, presentaciones).

Levantar y revisar actas de Consejo o Asamblea.

Hacer seguimiento a los mandatos aprobados por la Asamblea General.

6. Gestión Documental
Mantener actualizados archivos físicos y digitales (contratos, actas, certificados, etc.).

Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y la trazabilidad administrativa.

Apoyar la actualización del manual de convivencia, reglamento interno y protocolos operativos.

Elaboración de actas de consejo y Asamblea

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Windows, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Ayer (actualizada)

Acerca de GRUPO E&C ASESORES S.A.S.