auxiliar administrativa contable

Descripción de la oferta

Emitir facturas electrónicas cumpliendo con la política contable o la aprobación del área comercial
Descargar las facturas electrónicas de venta en la carpeta Digital
Apoyo en el archivo, control y gestión documental
Creación de productos
Recepción de facturas de compra
Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
Desempeñar funciones afines
Control de cartera
Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnico
Mantener actualizada la base de datos de clientes y hacer seguimiento a prospectos
Coordinar y confirmar reuniones, visitas comerciales y agendas de la fuerza de ventas.
Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes, asegurando una atención oportuna y de calidad incluyendo atención en sitio.
Apoyar en la preparación de informes de ventas, indicadores y presentaciones de gestión comercial.
Manejar y organizar documentos administrativos relacionados con el área comercial.
Hacer seguimiento a cartera y apoyar en procesos de recaudo.
Coordinar logística básica de eventos, ferias o actividades comerciales
Velar por la correcta comunicación entre el área comercial y las demás áreas de la empresa
Manejo y gestión de archivo
Cumplir con las políticas internas y procedimientos establecidos.
Mantener actualizado el inventario físico y en el sistema, generando reportes de control.
Demas funciones que su jefe inmediato designe
Presentar periódicamente informes de gestión propios del cargo cuando sean requeridos

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace más de 30 días

Acerca de ULTRA SPORT L & A SAS

Importante empresa de comercio de calzado y artículos deportivos a nivel nacional y local, con ventas al por mayor y al detal.
Misión
Ofrecer productos deportivos de muy alta calidad y tecnología con costos asequibles a diferentes tipos de públicos a través de una experiencia de compra diferenciadora que cumpla con las expectativas de los clientes en Colombia, garantizando rentabilidad a nuestros inversionistas, por medio de la planeación estratégica en las actividades comerciales de l...

Importante empresa de comercio de calzado y artículos deportivos a nivel nacional y local, con ventas al por mayor y al detal.
Misión
Ofrecer productos deportivos de muy alta calidad y tecnología con costos asequibles a diferentes tipos de públicos a través de una experiencia de compra diferenciadora que cumpla con las expectativas de los clientes en Colombia, garantizando rentabilidad a nuestros inversionistas, por medio de la planeación estratégica en las actividades comerciales de la empresa.