Auxiliar Administrativa

Descripción de la oferta

• Nombre del Cargo: Auxiliar Administrativa

Propósito del Cargo
Brindar soporte administrativo y operativo en las actividades relacionadas con la gestión de compras, ventas, recursos humanos y control financiero, asegurando el correcto flujo de información y documentación para contribuir al desarrollo eficiente de las operaciones de la empresa.

Funciones y Responsabilidades
1. Gestión Administrativa y Financiera:
- Ingresar facturas de compra al sistema contable.
- Elaborar comprobantes de egreso correspondientes a los pagos realizados.
- Liquidar la nómina del personal, asegurando precisión en los cálculos y cumplimiento con la legislación vigente.
- Gestionar la afiliación y pago de aportes a las entidades de seguridad social.

2. Facturación y Documentación Contable:
- Crear facturas de venta mediante el programa de facturación electrónica (Siigo).
- Emitir notas crédito y documentos soporte según sea necesario.
- Realizar el control y seguimiento de la facturación y los servicios o materiales vendidos.

3. Control y Reportes:
- Elaborar cuadros en Excel para el control de gastos e ingresos.
- Mantener actualizada la información relacionada con los gastos operativos y administrativos.

4. Comunicación y Correspondencia:
- Gestionar el envío y recepción de correos electrónicos, asegurando una comunicación efectiva con clientes, proveedores y colaboradores.

5. Otras Responsabilidades:
- Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la gestión del área.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y normativas internas.

Requisitos del Cargo
1. Educación y Formación:
- Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables o afines.

2. Conocimientos Técnicos:
- Manejo de programas de facturación electrónica, preferiblemente Siigo.
- Nivel intermedio/avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, etc.).
- Conocimiento básico de procesos contables y nómina.
- Familiaridad con las normativas laborales y tributarias vigentes en el sector.

3. Experiencia:
- Mínimo 1-2 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en empresas de construcción o servicios relacionados.

4. Habilidades y Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Orientación al cliente y al servicio.
- Proactividad y capacidad para manejar múltiples tareas.

Condiciones Laborales
• Horario: Jornada completa lunes a viernes 8am a 6pm
• Lugar de Trabajo: Oficina administrativa de la empresa.
• Contrato: Termino Indefinido
• Salario: A convenir

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de Consultoria Soluciones Humanas SAS

Soluciones Humanas SAS; es una firma de consultoría que tiene como objetivo principal ser un aliado estratégico en la evaluación, selección, estudios de seguridad, pruebas de poligrafía de la fuerza productiva de su empresa. Nuestra experiencia en diferentes sectores de la economía nos convierte en un excelente apoyo para cumplir las necesidades de competencia del recurso humano.

Nuestro portafolio integral de servicios, tiene cubrimiento a nivel Nacional.

como objetivo pri...

Soluciones Humanas SAS; es una firma de consultoría que tiene como objetivo principal ser un aliado estratégico en la evaluación, selección, estudios de seguridad, pruebas de poligrafía de la fuerza productiva de su empresa. Nuestra experiencia en diferentes sectores de la economía nos convierte en un excelente apoyo para cumplir las necesidades de competencia del recurso humano.

Nuestro portafolio integral de servicios, tiene cubrimiento a nivel Nacional.

como objetivo principal ser un aliado estratégico en la evaluación, selección, aplicación de pruebas psicológicas, visitas domiciliarias, pruebas de poligrafía, estudios de seguridad, servicios en salud ocupacional, talleres & capacitaciones de la fuerza productiva de su empresa.

Salarios