auxiliar administrativa - recepcion

Descripción de la oferta

Brindar apoyo administrativo integral y eficiente en la gestión de inventarios, control documental (archivo), recepción de visitantes y mercancías, y la coordinación de despachos, garantizando el orden, la trazabilidad y el flujo oportuno de la información y la mercancía.
Realizar el control diario de inventarios físicos y en sistema, reportando diferencias y ajustando los registros según los procedimientos.
Coordinar la recepción de mercancías, verificando la cantidad y el estado físico de los productos contra las órdenes de compra.
Gestionar y documentar los despachos de mercancía a clientes o sedes, incluyendo la preparación de guías y la coordinación con transportadoras.
Mantener actualizado el registro de entradas y salidas en el software o base de datos de inventario.
Clasificar, codificar y archivar la documentación administrativa (facturas, contratos, reportes de inventario, etc.) siguiendo el plan de gestión documental de la empresa.
Mantener y custodiar el archivo físico y digital, garantizando la fácil localización de los documentos.
Realizar los procesos de digitalización y escaneo de documentos cuando sea requerido.
Atender la central telefónica y el punto de recepción de la oficina (visitantes, proveedores), canalizando las comunicaciones de manera oportuna.
Gestionar la recepción y despacho de correspondencia y mensajería interna y externa.
Brindar apoyo en tareas administrativas generales del área que le sean asignadas.
Organización y Planificación: Capacidad superior para gestionar múltiples tareas, mantener el orden en el archivo físico y digital, y estructurar los procesos de inventario.
Atención al Detalle (Minuciosidad): Fundamental para el registro preciso de inventarios, la clasificación de documentos y la verificación de mercancías.
Comunicación Asertiva y Orientación al Cliente: Para la atención telefónica y presencial (recepción) y la coordinación efectiva con áreas internas y transportadoras (despachos).
Proactividad y Dinamismo: Para la resolución rápida de novedades en inventario, archivo o despachos.
Dominio Digital: Solvencia en el uso de software administrativo, correo electrónico y bases de datos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Atención al cliente
• Licencias de conducir: A1

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, receptionist, recepcionista

Hace 14 horas (actualizada)