Auxiliar Administrativa y Compras - Compras

Descripción de la oferta

Oferta Laboral: Auxiliar Administrativa y Compras Misión del cargo Ejecutar los procesos administrativos de la organización, brindando apoyo a las diferentes gerencias mediante la elaboración de documentación, atención de visitantes, seguimiento a labores de limpieza, mantenimiento locativo, mensajería y apoyo a procesos de Gestión Humana, contribuyendo al buen funcionamiento y mejora continua de la organización. Requisitos Formación: Tecnólogo/a en Gestión Humana, Administración o carreras afines. Experiencia: Entre 1 y 3 años en cargos administrativos similares. Habilidades y competencias Servicio al cliente. Comunicación asertiva. Trabajo en equipo. Capacidad de ejecución y organización del trabajo. Búsqueda y manejo de información. Discreción y confidencialidad. Manejo de herramientas ofimáticas. Funciones principales Elaborar y realizar seguimiento al cronograma de limpieza, mensajería y atención de reuniones, en coordinación con el personal asignado. Gestionar el desempeño del personal a cargo bajo el ciclo PHVA (selección, inducción, capacitación, evaluación de desempeño y procesos disciplinarios). Atender visitantes y llamadas telefónicas, aplicando el protocolo de visitantes y garantizando la seguridad de la organización. Coordinar y supervisar el personal de Servicios Generales y Mensajería, asegurando el cumplimiento de sus funciones y la normatividad vigente. Redactar cartas, preparar documentación y realizar contactos telefónicos solicitados por las diferentes gerencias. Gestionar la reserva de salas de reuniones. Administrar la caja menor del área administrativa, realizar cierres y solicitudes de reembolso. Coordinar viajes laborales (tiquetes, hoteles y viáticos). Apoyar la logística de juntas directivas y reuniones gerenciales. Recepcionar y enviar correspondencia, garantizando el cumplimiento de los parámetros establecidos (consecutivos, fechas, registros, entre otros). Mantener el archivo físico y/o digital a su cargo en correcta disposición. Administrar el beneficio de parqueadero de la organización. Apoyar al área en actividades propias de Gestión Humana (suministro de personal, administración contractual, desarrollo y bienestar laboral, gestión social). Inventariar y solicitar insumos de papelería, aseo y cafetería al área de compras. Verificar el cumplimiento de cronogramas del personal a cargo. Programar y hacer seguimiento al mantenimiento locativo de la oficina principal. Formular acciones correctivas, preventivas y de mejora, alineadas con la mejora continua del proceso y el SGI.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Ayer (actualizada)

Acerca de MASIVO DE OCCIDENTE S.A.S

Masivo de Occidente S.A.S. (MDO) opera los buses alimentadores del Sistema Integrado de Transporte del Valle de Aburrá (SITVA) en la Cuenca 3, Belén, sur occidente de Medellín. Movilizamos personas de manera ágil, accesible y segura, mejorando su calidad de vida y preservando el medio ambiente. Queremos ser una empresa de clase mundial y reconocida como parte de la comunidad.

Salarios