Auxiliar administrativa y contable

Descripción de la oferta

Estamos buscando Auxiliar Administrativa responsable de gestionar la facturación electrónica, el registro de pagos, y diversas tareas administrativas que aseguren el correcto funcionamiento del área. Debe contar con habilidades en redacción de documentos, elaboración de presentaciones, atención al cliente y telefónica, así como organización de archivos y agendamiento de citas.
Requisitos:
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Habilidades comprobadas en redacción de documentos y elaboración de presentaciones.
• Experiencia en servicio al cliente y atención telefónica.
• Conocimientos en manejo de archivo y agendamiento de citas.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint y Canva.
• Manejo de Google Drive y plataformas de videollamadas como Meet o Teams.
Competencias y Habilidades:
• Liderazgo y proactividad en la ejecución de tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Buena presentación personal.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Orientación al detalle y resolución de problemas.
• Actitud de servicio y empatía hacia la comunidad educativa.
Funciones Principales:
1. Gestionar la facturación electrónica y el registro de pensiones.
2. Elaborar y revisar documentos administrativos.
3. Diseñar presentaciones y reportes para diferentes áreas.
4. Atender llamadas y brindar información precisa a padres y estudiantes.
5. Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
6. Coordinar el agendamiento de citas y reuniones.
7. Brindar apoyo en la logística de eventos institucionales.
Condiciones del Cargo:
• Jornada laboral: Tiempo completo.
• Modalidad: Presencial.
• Reporta a: Dirección Administrativa.
Se requiere que sea organizado, con actitud proactiva y vocación de servicio, que aporte al crecimiento y desarrollo de la institución. Horario 7 a 4pm y sabados de 8 a 12

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace más de 30 días

Acerca de INSTITUTO TECNOLOGICO LOS ANDES LIMITADA ITLA LTDA

Institución educativa de bachillerato en Tecnología Modalidad Industrial con especialidades en: Gestión Empresarial y Sistemas, Electromecánica, Telecomunicaciones y Diseño Industrial.

Salarios