Auxiliar Administrativa/o/puente aranda

Descripción de la oferta

¡Estamos buscando una Auxiliar Administrativa para el área comercial!
Si te apasiona la atención al cliente, la gestión documental y el apoyo administrativo, esta es tu oportunidad para unirte a una empresa sólida y con excelente ambiente laboral.
Tu misión principal será:
Brindar apoyo administrativo y operativo al área comercial, garantizando una gestión eficiente en la atención al cliente, la documentación de procesos, la organización de agendas y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Tus funciones principales serán:
Atender llamadas, correos y mensajes de WhatsApp corporativo.
Recibir y orientar visitantes, clientes y proveedores.
Gestionar la agenda de reuniones y visitas comerciales.
Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de venta y facturación.
Realizar llamadas de seguimiento a clientes y apoyo en cobros y cartera.
Tramitar documentos requeridos por los clientes y apoyar procesos licitatorios (SECOP y similares).
Organizar y mantener actualizados los registros y archivos físicos y digitales.
Coordinar reuniones, presentaciones e informes de ventas.
Apoyar actividades comerciales, de fidelización y mercadeo.
Perfil del candidato/a:
Formación: Técnico o tecnólogo en Administración, Mercadeo, Ventas, Comercio o Secretariado Ejecutivo.
(Se aceptan estudiantes universitarios hasta cuarto semestre).
Experiencia: Mínimo 1 año en labores administrativas o comerciales (ventas, atención al cliente o gestión documental).
Conocimientos:
Manejo avanzado de Office (Excel, Word, PowerPoint).
Manejo de software administrativo (preferiblemente Helisa).
Buen manejo de CRM y bases de datos comerciales.
Habilidades: Comunicación asertiva, organización, trabajo en equipo, atención al detalle, responsabilidad y proactividad.
Condiciones laborales:
Salario: SMLMV + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes
Lunes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
Martes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Lugar de trabajo: Zona Industrial de Puente Aranda, Bogotá D.C.
Tipo de contrato: Obra o labor.
Modalidad: Presencial.
Si estás interesada y cumples con el perfil, compárteme tu hoja de vida actualizada para agendar tu entrevista.
Nota Importante: Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por [Medio de comunicación] para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de GENTE UTIL S.A.

En GENTE ÚTIL S.A., Empresa de Servicios Temporales, estamos comprometidos con nuestros clientes en el suministro del Talento Humano competente, en el momento preciso y durante el tiempo necesario para realizar la obra o labor requerida.

Salarios