auxiliar administrativo contable - asistente administrativo y contable

Descripción de la oferta

Buscamos a un Asistente Administrativo y Contable que quiera aceptar los retos de la gestión integral: desde el soporte operativo y financiero hasta la coordinación logística y documental.

Este cargo es ideal para alguien que se destaque por su eficiencia, responsabilidad y capacidad de trabajar con precisión, aportando estabilidad y estructura a las operaciones de la empresa.

Tu misión será garantizar que las áreas administrativas, contables y de soporte funcionen sin contratiempo, manteniendo el control sobre pagos, archivos, documentación y apoyo al equipo contable y de dirección.

Responsabilidades clave:

Gestionar y organizar los pagos de servicios, proveedores y obligaciones legales de la empresa.

Recibir, revisar, registrar y pagar facturas, así como emitir comprobantes de retención y realizar aportes en línea.

Mantener actualizados los archivos administrativos y contables, tanto físicos como digitales.

Redactar, coordinar y enviar documentos, actas y correspondencia institucional.

Apoyar en procesos de selección, contratación y afiliaciones de personal.

Elaborar reportes y actas solicitados por la Gerencia.

Coordinar la agenda de reuniones y apoyar en la logística de actividades internas y externas.

Dar soporte al contador de la compañía en registros, reportes y organización de documentos.

Controlar y registrar el uso y mantenimiento de activos fijos, implementando las políticas de uso y control.

Realizar cotizaciones, registro de proveedores y adquisiciones según los lineamientos establecidos.

Brindar atención y seguimiento a proveedores, clientes y entidades externas.

Requisitos

Técnico o profesional en Contaduría, Administración de Empresas o áreas afines.

Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y contables.

Conocimiento en manejo de comprobantes de retención, aportes en línea, facturación y pagos.

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Google Workspace, Word, Drive).

Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión documental.

Excelente comunicación, responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de plazos.

¿Qué te ofrecemos?

Vinculación estable y proyección a largo plazo.

Entorno laboral colaborativo, dinámico y enfocado en el crecimiento profesional.

Oportunidades de desarrollo dentro de una organización en expansión.

Lugar de trabajo: Medellín
Salario: 1.900.000
Horario: Tiempo completo

Si asumes el reto, no olvides revisar constantemente tu correo electrónico incluyendo la bandeja de SPAM.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

31 de octubre (actualizada)

Acerca de Ultimate Support SAS

Ultimate support es una empresa BPO (business process outsourcing), dedicada a gestionar la mejor experiencia en servicio al cliente, proporcionando soporte técnico, captación de clientes, soluciones digitales, análisis de datos, back-office y otros servicios especializados para asegurar interacciones positivas con el cliente final.

Nos especializamos en brindar una experiencia superior al usuario de pronósticos deportivos, nuestra estrategia es atraer y fidelizar, así como proporcion...

Ultimate support es una empresa BPO (business process outsourcing), dedicada a gestionar la mejor experiencia en servicio al cliente, proporcionando soporte técnico, captación de clientes, soluciones digitales, análisis de datos, back-office y otros servicios especializados para asegurar interacciones positivas con el cliente final.

Nos especializamos en brindar una experiencia superior al usuario de pronósticos deportivos, nuestra estrategia es atraer y fidelizar, así como proporcionar el mejor ambiente de trabajo para inspirar a nuestros equipos.

Salarios