Auxiliar administrativo de compras y facturación

Descripción de la oferta

Empresa del sector de la construcción se encuentra en búsqueda de un auxiliar administrativo para apoyar el área de compras.

Entre sus actividades estará:

Apoyo al contacto con proveedores, mantenimiento de archivos y listas de precios, obtención de cotizaciones y preparación de órdenes de compra.

Descripción del trabajo

Durante su labor, el empleado:
• Ayudará a calcular los costos de las órdenes de compra y cargará dichos gastos en la cuenta correspondiente de manera manual o mediante sistemas computarizados.
• Apoyará en el contacto con los proveedores para resolver problemas relacionados con la entrega de materiales, equipos y mercancías.
• Mantendrá actualizados los archivos de compras, informes y listas de precios según los procedimientos establecidos por la organización.
• Obtendrá cotizaciones, catálogos y listas de proveedores y preparará órdenes de compra.
• Ayudará en la elaboración de órdenes con el fin de reponer materiales y suministros según los procedimientos establecidos.
• Revisará órdenes para determinar la exactitud de los materiales, equipos y mercancías, verificará que se ajusten al inventario y programación de compras.
• Liquidación de facturas

Se espera que el candidato tenga habilidades básicas en:
• Procesamiento de datos en forma manual y computarizada.
• Comunicación efectiva con proveedores.
• Mantenimiento de registros.
• Planificación de compras.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Construcción, Gestión del Tiempo, Facturación, Administración de archivos, Compras

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, billing, facturacion

Hace 4 horas