Auxiliar Administrativo de Operaciones / Cali - centro comercial
Importante empresa del sector - Cali, Valle del Cauca
Descripción de la oferta
La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo de Operaciones en la ciudad de Cali. Funciones: Brindar apoyo integral en tareas operativas, administrativas y de servicio al cliente, facilitando la correcta ejecución de los procesos del área. Registrar y mantener actualizada la información en el software MANTUM, relacionada con los equipos del área de operaciones. Generar informes e indicadores con base en la información registrada. Realizar solicitudes de compras, entradas de servicios y requisiciones, según indicaciones del jefe inmediato. Registrar en el archivo de Excel de Servicios Públicos la información correspondiente a facturación de energía y acueducto. Emitir autorizaciones de ingreso para contratistas a las losas técnicas, conforme al manual de contratistas del centro comercial. Realizar seguimiento a las pólizas de los contratos del área de operaciones. Coordinar con proveedores las reparaciones y mantenimientos, según directrices del jefe de mantenimiento o director de operaciones. Realizar seguimiento a los activos retirados para reparación o baja, conforme a los procedimientos establecidos. Redactar, enviar y gestionar correspondencia, oficios, memorandos e informes administrativos. Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área. Apoyar la planificación y logística de reuniones mensuales y eventos del área de operaciones. Coordinar recursos y materiales necesarios para el desarrollo de reuniones y actividades. Atender y gestionar requerimientos de clientes internos y externos. Ejecutar las demás funciones administrativas asignadas por el jefe inmediato. Requisitos: Formación académica: Técnico, Tecnólogo y/o estudiante de carreras administrativas. Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares. Condiciones de la vacante: Salario: $1.821.000 Tipo de contrato: Término fijo Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. Importante: COMFANDI o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo. Si sospechas de algún fraude, infórmanos de inmediato al correo: ****************************@resguarda.com.co
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson
Hace 23 horas (actualizada)
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