auxiliar administrativo de planta - tiempo completo

Descripción de la oferta

Buscamos una persona comprometida con el cargo,que tenga conocimientos en cartera, que maneje muy bien los temas relacionados a continuación:

 REVISION DE FACTURAS: Radicado firma y sello.

 ELABORACION DE NOTAS CREDITO Y DEBITO: se solicitan a diario las facturas emitidas a los clientes para revisar que estén con sus respectivos sellos y firmas de recibido, se archivan de acuerdo al consecutivo, se revisan y se realizan las respectivas notas crédito (J6) cuando se mueve inventario (J6) cuando solo es por precio o notas debito (C4) cuando es más producto, estas notas se envían electrónicamente, se imprime, se firman y se archivan.


 RECIBOS DE CAJA: Elaboración de recibos de caja de efectivo.

 REVISION DE CIERRES DE PUNTOS DE VENTA: Calle 79, Calle 116, restaurante y villas (efectivo, tarjetas y transferencias), Se recibe a diario el punto de venta se maneja una carpeta para llevar control, se revisan sus facturas y que el cierre coincida con lo entregado en efectivo, recibos de caja entregados a gerencia y con el desprendible del datafono, las reclasificaciones se realiza el registro en el programa contable (L2), se archivan lo cierres en consecutivo de días.

 ACTUALIZACION DE CARPETA O7: remisiones y revisión de los pendientes de pago de clientes y colaboradores.

 CONTABILIZACION GASTOS: Planta, Restaurante, Callé 116 y villas.

 Revisar y relacionar en el informe de la DIAN los comprobantes donde causamos el gasto.

 Creación de clientes en el sistema (RUT)

 ACTUALIZACION BASE DE DATOS CLIENTES

 Constante actualización de base de clientes.

 ELABORACION CARTAS DE AUTORIZACION: cuando hay cheques para recoger donde algún cliente se le entrega a la persona que valla a recogerlo una carta autorizando que le entreguen estos pagos debe llevar sellos de la empresa.

 PROCESOS DE SIIGO

 CAJA MENOR: maneja una caja con base de $5.000.000, se entrega dinero a los mensajeros, pago de facturas, estar pendiente de verificar que las facturas que llegan cumplan los requisitos, hacer reembolso de caja cuando fondo este al 70% de consumo, estar pendiente que se legalice todo a su debido tiempo, hacer constantes arqueos de caja.

 SOLICITUD DE PRODUCTOS DE PAPELERIA Y ASEO: realizar cada mes un pedido de papelería, cafetería y aseo con la empresa encargada en el momento cuando los productos se verifican y se distribuyen, se hace entrega de los productos de cafetería y aseo a la persona de servicios generales para que se encargue del manejo, los productos de papelería se le debe entregar en una relación, la cual debe ser verificada y firmada por cada sede.

 COTIZACIONES: lleva un consecutivo y planilla de seguimiento de cotizaciones (O7) estas son algunos clientes o a los empleados, se envían a cobrar en efectivo y las de los empleados se les hace diligenciar el respectivo formato de descuento por consumo de la nómina correspondiente.

 ARCHIVO: archivar y ordenar de manera consecutiva facturas de venta, cotizaciones notas débito, notas crédito, devoluciones y demás documentos ingresados en SIIGO con respectivos soportes contables, los cuales deben estar marcados y numerados para facilitar la ubicación.

A final de cada mes elaborar informe con los documentos recibidos dejar anotación de los faltantes.

 ORDEN Y ASEO: Mantener en orden y aseo su lugar de trabajo.

 APOYO A GERENCIA: En funciones específicas que lo requiera y prestar el apoyo al Gerente General

 OTROS
Demás funciones que el jefe inmediato delegue.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor

Hace más de 30 días

Acerca de COMERCIALIZADORA DE PESCADOS Y MARISCOS BEDOYA SAS

COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA DE PESCADOS Y MARISCOS, RESTAURANTE BEDOYA SAS.