Auxiliar Administrativo en yumbo para personas con discapacidad. - Tecnico Auxiliar Administrativo

Descripción de la oferta

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfandi, en alianza con una empresa del sector industrial, requiere para su equipo de trabajo en la ciudad de Yumbo Auxiliar Administrativo Supernumerario (persona con discapacidad). FUNCIONES 1. Generar reservas de elementos de aseo, cafetería y papelería. 2. Descargar, imprimir, digitalizar y archivar los impuestos prediales de la regional Yumbo. 3. Archivar los documentos de caja menor. 4. Apoyar en la actualización de la documentación de proveedores (SAGRILAFT) de las áreas de Administración, HSE y Gestión Humana. 5. Enviar documentación para archivo físico a Bogotá (Gestión Humana Fonega). 6. Brindar soporte en la ejecución de actividades de Bienestar, HSE y capacitaciones. 7. Validar planillas de seguridad social de visitantes (coberturas de ARL). 8. Apoyar las charlas de HSE dirigidas a visitantes y contratistas. 9. Realizar la reserva y entrega de dotación al personal nuevo. 10. Mantener actualizado el registro de documentos vigentes (SOAT, tecnicomecánica, licencia de conducción) de los vehículos de los trabajadores. 11. Realizar el control y seguimiento de las no conformidades de la regional. 12. Apoyar las inspecciones mensuales de HSE (botiquines, extintores, kit de derrames, EPP, planta y baños). 13. Revisar diariamente los ajustes de tiempos reportados en los procesos. 14. Organizar y archivar en físico los planos de proyectos. 15. Digitar tres (3) veces por semana el informe de chatarra. 16. Organizar y archivar notas de entrega. 17. Digitalizar los cumplidos de los despachos. 18. Digitar los pedidos de despachos por paqueteo. 19. Generar reportes de archivo de facturas. 20. Cumplir las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo y de gestión ambiental establecidas por la compañía. 21. Participar en inventarios selectivos y físicos, según programación de la Jefatura de Almacenamiento y Distribución. 22. Conservar en buen estado salvo deterioro natural los instrumentos, útiles y materias primas sobrantes asignadas para el adecuado desempeño de sus funciones. 23. Cumplir las responsabilidades establecidas en el Sistema de Gestión Integrado (HSEQ), garantizando la calidad del producto, el manejo ambiental y la Seguridad y Salud en el Trabajo. 24. Las demás funciones asignadas por el empleador, acordes con la naturaleza del cargo. REQUISITOS Formación académica: Técnico en procesos administrativos, gestión documental (archivística) y/o áreas afines. Experiencia: Preferiblemente en procesos de archivo y gestión documental o en actividades administrativas relacionadas. CONDICIONES DE LA VACANTE Tipo de contrato: Término fijo. Salario: $1.751.000. Horario: de Lunes a jueves: 7:15 a.m. a 5:00 p.m. Viernes: 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Inclusión laboral: Esta vacante está dirigida a personas con discapacidad, en el marco de las políticas de inclusión laboral que promueve la empresa en alianza con la Agencia de Empleo Comfandi. Las personas interesadas podrán postularse preferiblemente aunque no es un requisito obligatorio si cuentan con certificado de discapacidad actualizado. Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo, si sospechas de algún fraude infórmanos de inmediato: ****************************@resguarda.com

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 18 y 50 años
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist

Hace 5 horas (actualizada)