auxiliar administrativo - Experiencia mínima Bachiller
Importante empresa del sector - Bucaramanga, Santander
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Descripción de la oferta
Importante organización del sector salud se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo para apoyar la ejecución de los procesos administrativos, documentales y operativos de la institución, garantizando el correcto flujo de información entre las diferentes áreas y contribuyendo al cumplimiento de los estándares de calidad, oportunidad y servicio.
Buscamos personas organizadas, con orientación al detalle, capacidad para gestionar múltiples actividades de manera simultánea y excelentes habilidades de comunicación y servicio.
Funciones
- Ejecutar actividades administrativas de apoyo a las diferentes áreas de la institución.
- Gestionar, clasificar, organizar, archivar y custodiar documentación física y digital.
- Elaborar cartas, informes, actas, certificaciones, memorandos y demás documentos administrativos.
- Registrar, actualizar y validar información en bases de datos y plataformas institucionales.
- Brindar atención presencial, telefónica y por correo electrónico a usuarios internos, pacientes, proveedores y entidades externas.
- Gestionar agendas, reuniones, cronogramas y actividades administrativas.
- Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos, PQRS y trámites administrativos hasta su cierre.
- Apoyar procesos de admisiones, autorizaciones, referencia y contrarreferencia, facturación, cartera o gestión documental, de acuerdo con el área asignada.
- Verificar la calidad y consistencia de la información registrada en los sistemas.
- Apoyar la elaboración de indicadores, reportes de gestión e informes administrativos.
- Controlar el inventario de papelería, formatos e insumos administrativos.
- Garantizar la confidencialidad de la información institucional y el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos.
- Apoyar el cumplimiento de los procesos del Sistema de Gestión de Calidad y de los procedimientos internos.
Convocatoria dirigida a candidatos residentes en Bucaramanga, Floridablanca, Barrancabermeja, Girón y Piedecuesta. Si cuentas con formación administrativa y deseas desarrollar tu carrera en el sector salud, te invitamos a postular tu hoja de vida.
Experiencia mínima ser bachiller conocimientos en el ámbito de la salud
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- Menos de 1 año de experiencia
- Conocimientos: Gestión de equipos, Calidad, Microsoft excel, Microsoft word
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 6 horas (actualizada)
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